Wie nutzen wir JIRA?

Im Grooming stellen wir uns auch manchmal die Frage, ob eine Story schon in den Sprint geschoben werden kann, oder dort noch etwas passieren muss. Hier hilft es uns in der Backlog-Übersicht die Stichworte mit anzuzeigen. So sehen wir direkt in der Übersicht, welche Stories für das Estimation vorgesehen sind.

Nachteil dieser Lösung ist natürlich, dass man das Stichwort “Estimation” bei jeder Story pflegen muss. Stories für ein Estimation zu markieren, hat in dieser Form immer sehr gut funktioniert. Wir hatten in einigen Teams Probleme die Stichworte nach einem Estimation zu entfernen. In meinem jetzigen Team gibt es nun eine Person, welche im Estimation-Termin bei durchgesprochenen Stories das Stichwort gleich entfernt.

Wie beantwortet ihr Euch die Frage nach den für das Estimation anstehenden Stories? Kürzlich bin ich in der Atlassian Doku über das Flaggen von Stories gestolpert. Nutzt jemand von Euch diesen Mechanismus?
https://confluence.atlassian.com/agile/jira-agile-user-s-guide/working-with-issues/flagging-an-issue

Sind die nächsten Sprints fertig vorbereitet?

Einer weiteren Frage, welcher ich bisher in jedem Team begegnet bin: Wie stehen wir eigentlich so in der Vorbereitung von Stories? Ist für den nächsten Sprint alles fertig?

Sehr hilfreich finde ich hier die Arbeit mit einem angepassten Workflow in Jira:
https://confluence.atlassian.com/jira064/configuring-workflow-720412524.html

In meinem jetzigen Team nutzen wir zur Story-Vorbereitung die Zustände “open”, “in discovery” und “ready for development”.

• "open” – die Story wurde angelegt und hat schon mal einen Titel und Infos, die wir sofort dazu wussten, ansonsten ist noch nichts passiert
• “in discovery” – wir beschäfitgen uns über das Anlegen hinaus mit dem Inhalt der Story, tragen Screens und Infos zusammen, kümmern uns um Storysplitting, führen Estimations durch, usw.
• “ready for development” – die Story wurde mindestens einmal im Estimation vorgestellt und es gibt keine offenen Fragen mehr, welche vor Start der Implementierung zu klären wären

Im Backlog färben wir die Storykarten je nach Status ein:

In der Story-Vorbereitung ist folglich unser Ziel die Stories “grün” zu bekommen. In der Backlog-Sicht haben wir damit einen schnellen Überblick, bei welchen Stories noch etwas zu tun ist:

Im Sprint 2 ist bei Story 15 noch etwas zu tun. Sie ist noch nicht grün. Die Story hat auch schon das Stichwort “Estimation”. Sehr wahrscheinlich sind daher alle offenen Fragen geklärt und sie kann im Estimation final besprochen und dann auf “ready for development” gesetzt werden. Die Stories 13 und 14 im Backlog sind noch grau. Diese wurden also angelegt, aber mehr ist dort an Arbeit nicht reingeflossen.

In einem anderen Projekt hatten wir als Team leider keine Möglichkeit den Standard-Workflow von JIRA anzupassen. Solltet ihr auch in dieser misslichen Situation sein, könnte ein Umweg über Stichworte helfen. Stories, welche “ready for development” waren, haben wir mit dem Stichwort “sprintready” versehen und dieses im Backlog mitangezeigt.

Wie stehen wir insgesamt in der Vorbereitung?

Für die x-Achse verwenden wir den Status und die y-Achse den Sprint. Der zugehörige Filter könnte wie folgt aussehen:

project = "Hello World" AND issuetype in (Story) AND Sprint in (futureSprints())