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02. Juni 2022

Power BI: das Reporting-Vehikel von OTTO

Development
Arbeitsmethoden
Cloud
Karolis Ausravon Karolis Ausra
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Worum geht es in dem Artikel?

Nach der offiziellen Einführung von Power BI bei OTTO in 2020 ist es heute für viele Kolleg*innen bereits ein Begriff. Andere haben schon erste praktische Schritte in der Nutzung dieser Technologie gewagt oder sind sogar fortgeschrittene und regelmäßige Anwender*innen. Und das aus einem guten Grund!

Denn Power BI ist ein Tool, mit dem man Daten effizient und effektiv visualisieren kann. Wer datengetrieben arbeitet, d.h. auf Basis der aus diversen Rohdaten gewonnenen Informationen Entscheidungen trifft, sollte Power BI unbedingt im Portfolio der regelmäßig genutzten Tools haben.

Beim Durchstarten mit Power BI wirst du aber nicht alleingelassen, denn wir bei diy:BI unterstützen dich tatkräftig bei Report-Entwicklung und sonstigen Angelegenheiten rund um das Thema Power BI!


Power BI Infrastruktur

Power BI i.e.S. ist die Power BI Desktop Anwendung, die jederzeit kostenlos auf einem persönlichen Rechner installiert und genutzt werden kann. Power BI Desktop stellt im Wesentlichen die Entwicklungsumgebung zur Erstellung von Reports dar.

Darüber hinaus gibt es noch die nicht weniger wichtige Cloud-Komponente: Power BI Service. Hier werden die lokal (in Power BI Desktop) entwickelten Reports publiziert und damit erst für andere Kolleg*innen (über den Browser) von OTTO sicht- und nutzbar gemacht.

Die gesamte Power BI Landschaft kann somit wie folgt dargestellt werden:

The Power BI landscape
The Power BI landscape

"Bei diy:BI unterstützen wir dich aktiv bei der Berichtsentwicklung und allen anderen Fragen rund um Power BI!"

Power BI Desktop

Wie bereits oben beschrieben, ist Power BI Desktop die Entwicklungsumgebung der Reports und damit ein wesentlicher Bestandteil der Power BI Infrastruktur. Wie du am besten mit Power BI (Desktop) starten kannst und wo du es herbekommst, erfährst du hier.

  • Mit Power BI Desktop kannst du im Wesentlichen Folgendes machen:
  • Diverse Datenquellen anbinden (Exasol, GCP, Sharepoint u.v.m.)
  • Angebundene Daten mittels Power Query transformieren und kombinieren
  • Lokales Datenmodell erstellen
  • Eigene Kennzahlen auf Basis des Datenmodells erstellen (=DAX)
  • Design-Themen importieren (z.B. Corporate-Design-konforme OTTO-Farben)
  • Reports entwickeln
  • Report Performance testen & optimieren
  • Externe Hilfe-Tools (für Fortgeschrittene) einsetzen (DAX-Studio, Tabular Editor u.a.)
  • RLS (Row Level Security) bzw. Berechtigungen auf Zeilenebene definieren (wer darf was sehen)
  • Fertige Reports in Power BI Cloud publizieren & mit deinen Kolleg*innen teilen

Der gesamte Prozess von der Datenanbindung bis zur Fertigstellung bzw. Publizierung des Reports mit Power BI kann somit folgendermaßen abgebildet werden:
The process of Power BI
The process of Power BI

Power BI Service

Power BI Service ist die Cloud-Plattform von Power BI. Hier werden die mit Power BI Desktop lokal entwickelten Reports publiziert und für weitere Kolleg*innen bzw. Report-Konsument*innen von OTTO zugänglich gemacht.

Um einen Report in Power BI Service zu publizieren, benötigt man einen Arbeitsbereich. Es gibt 3 Typen von Arbeitsbereichen in Power BI Service:

  • Persönlicher Arbeitsbereich (Personal Workspace)
  • Regulärer Arbeitsbereich (Regular Workspace)
  • Premium Arbeitsbereich (Premium Workspace)

Der persönliche Arbeitsbereich kann jederzeit ohne zusätzliche Lizenzen genutzt werden und ist der einzige Arbeitsbereich, der nach Erstanmeldung (in Power BI Service) bereits per Standard da ist und auch nicht entfernt werden kann. Dieser Arbeitsbereich kann vor allem bei temporären Reports, Tests oder sonstigen persönlichen Inhalten, die nicht breit verteilt werden, genutzt werden.

Ein regulärer oder Standard-Arbeitsbereich muss im Gegensatz zum persönlichen extra angelegt werden - das kann man jederzeit (unter Beachtung einiger Regeln) selbstständig machen. Der reguläre Arbeitsbereich ist nicht an eine bestimmte Person gekoppelt, sondern wird i.d.R. für eine bestimmte Abteilung / ein Team oder projektbezogen erstellt.

Ein Premium-Arbeitsbereich bietet im Vergleich zum regulären Arbeitsbereich zusätzliche Kapazitäten und Features an, wie z.B. mehr Speicherplatz für Reports / Datasets, höhere Aktualisierungsrate oder einfacheres Teilen der Inhalte.

Starte jetzt mit Power BI!

Zum einen kannst du als Entwickler*in im Bereich Power BI loslegen.

Falls du hingegen erstmal durch Power BI Service und die dort existierenden und für dich freigeschalteten Reports als Report-Konsument*in stöbern möchtest, dann kannst du das jetzt auf app.powerbi.com tun. Melde dich dort einfach mit deiner OTTO Mail-Adresse an und es kann losgehen!

Solltest du zum Thema Power BI & Reporting weitere Fragen oder Anmerkungen haben, melde dich gerne jederzeit bei uns.

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Geschrieben von

Karolis Ausra
Karolis Ausra
Ehemaliger CPM und BI-Experte

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