Onboarding 2022,

der Start bei OTTO

1. Maike: Hi Melli und Anka, danke dass ihr hier seid. Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass das Onboarding für uns Azubis eine sehr wertvolle Zeit ist. Warum aber genau macht ihr denn ein Onboarding für die Erstis?

Anka:
In der Onboardingphase für die neuen Azubis nehmen wir uns viel Zeit, um ihnen einen guten Start in die Berufswelt und die Ausbildung zu ermöglichen, bei OTTO anzukommen, erstes Fach-Know-How aufzubauen und andere Azubis und uns als A-Team kennenzulernen. Es gibt zudem Raum Antworten auf alle Fragen zu bekommen, die sie zum Start womöglich haben. Insgesamt wollen wir dafür sorgen, dass alle mit einem guten Gefühl und gut vorbereitet in ihren ersten Einsatz in einer Fachabteilung oder in das Tech Bootcamp (für Azubis in technischen Berufen) starten.

2. Maike: Was genau habt ihr euch denn in diesem Jahr für das Onboarding überlegt?

Melli:
Das Onboarding besteht aus den Starter Days, die den Anfang der Ausbildung bilden und bei denen wir uns 5 Tage Zeit nehmen, um die Azubis zu begrüßen und ihnen den Einstieg in die OTTO-Welt einmalig und spannend zu gestalten. In Detail bedeutet das: Wir bieten Vernetzungsformate an, Kolleg*innen aus den Fachbereichen vermitteln viel Wissen über OTTO, die Werte des Unternehmens und die Unternehmensstrategie und natürlich gibt es auch viel Input zum Thema Ausbildung bei OTTO. Dabei unterstützen uns maßgeblich auch Azubis aus den höheren Jahrgängen.

Auf die Starter Days folgt der erste Einsatz in einer Fachabteilung, der für jeden Azubi individuell geplant wurde. Wir begleiten die Azubis aber auch nach den Starter Days noch weiter und führen bis in den September wöchentliche Workshops, unsere Workshop Wednesdays, durch bei denen interaktiv verschiedene Themen erarbeitet und vorgestellt werden. Dazu gehören Vorträge zum Thema Gesundheit, IT-Security, Agiles Mindset und vieles mehr. Für Azubis in technischen Berufen folgt auf die Starter Days noch ein Tech Bootcamp zu relevanten Tech-Themen.

Besonderheit in diesem Jahr war, dass das Onboarding auf hybride Weise stattfand. Das bedeutet es fand eine bunte Mischung aus Präsenztagen auf dem Campus und virtuellen Vorträgen oder kleineren Gruppenmeetings statt. Hierfür wurden die Azubis vor ihrem Start optimal mit technischem Equipment ausgestattet.

3. Maike: Gibt es etwas, das euch bei der Planung und Durchführung besonders wichtig war?

Anka:
Besonders wichtig ist es uns immer, dass die Azubis schon während der Onboardingphase ein erstes Netzwerk aufbauen und sich schnell als Teil der OTTO-Community fühlen. Ein Format, bei dem das besonders schnell gelingt, ist das erste gemeinsame Afterwork während der Starter Days. Dabei konnten sich ältere und neue Azubis in lockerer Atmosphäre auf dem Campus kennenlernen. So wird Vernetzung über die Jahrgänge von Anfang an möglich.

4. Maike: Das klingt toll aber auch nach viel Aufwand. Wer organisiert eigentlich das Onboarding und wann geht es los mit der Planung?

Melli:
Die gesamte Onboardingphase wird von uns als A-Team geplant und wir freuen uns immer schon sehr darauf im Januar jeden Jahres mit der neuen Planung starten zu können. Dabei kriegen wir viel zusätzliche Unterstützung von Kolleg*innen aus den Fachbereichen und Azubis aus höheren Jahrgängen, die uns mit ihrer Energie, Erfahrung und Motivation unterstützen und uns immer wieder spannende neue Perspektiven und Ideen aufzeigen. Sie unterstützen uns sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung und stehen den Azubis bspw. als Mentor*innen auch über die Starter Days hinaus zur Seite.
An dieser Stelle möchten wir noch einmal DANKE sagen an alle, die uns dieses Jahr so zahlreich unterstützt haben! Ohne euch wäre eine solche Onboardingphase nicht möglich.

5. Maike: Ihr habt eben das Tech-Bootcamp erwähnt, was ist das denn genau?

Anka:
Das Tech-Bootcamp startet für alle Azubis in technischen Berufen nach den Starter Days und dauert drei Wochen. Das Ziel hierbei ist, erste technische Grundlagen (beispielsweise in ersten Programmiersprachen) zu vermitteln, Einblicke über die IT bei OTTO zu geben, sowie die Vernetzung weiter zu fördern und inhaltliche Impulse zu geben.
Auch das Tech-Bootcamp findet hybrid statt, wird vom A-Team geplant und in Form verschiedenster Workshops mit Kolleg*innen aus den IT-Fachbereichen durchgeführt. Somit sind die Azubis direkt in den richtigen Händen. Danach starten dann auch die Azubis in technischen Berufen gut vorbereitet in ihren ersten Einsatz.

6. Maike: Danke euch, möchtet ihr den neuen Azubis noch etwas mit auf den Weg geben? Was wünscht das A-Team den neuen Azubis für ihre weitere Ausbildung?

Melli:
Wir wünschen den Erstis eine wunderbare und lehrreiche Zeit mit vielen neuen Erkenntnissen und wertvollem Austausch. Sie sind Teil von OTTOs Zukunft und gestalten diese maßgeblich mit, ganz nach unserem Ausbildungs-Versprechen creating future forward. Wir hoffen, dass sie Freude daran finden, coole Themen voranzubringen. Sie haben bei uns die Chance wichtige Impulse zu setzen und so einen direkten Einfluss zu haben und wir wünschen ihnen, dass sie diese Möglichkeit nutzen.

Maike:
Vielen Dank für eure Zeit und das Beantworten der Fragen! So konnten wir einen super Überblick über die spannende Onboardingphase der Ausbildung bei OTTO erhalten.

Interesse an einer Ausbildung bei OTTO? Dann bewirb dich jetzt unter diesem Link.
Wir freuen uns auf dich!