Von Kassetten, Geschäftsberichten und Katalogen bis hin zu Löffeln mit OTTO-Gravur: Das Unternehmensarchiv befasst sich mit der Erfassung, Verwahrung und Erhaltung abertausender Objekte aus 75 Jahren OTTO Geschichte. Diplom-Bibliothekarin Nicole hat mir einen exklusiven Einblick in ihre facettenreiche Arbeit und in die Historie von OTTO gegeben.
Nicole hat ihren Arbeitsplatz bei uns auf dem Otto Group Campus. Zuerst machten wir Halt beim Meetingraum "Elbe", bei dessen historischer Gestaltung sie maßgeblich mitgewirkt hat. Dort steht auch eine Nachbildung des ersten Katalogs, mit dem der Werner OTTO Versand damals auf 14 Seiten Schuhmodelle zum Bestellen anbot.
Von dort aus führte sie mich in den Keller, in dem sich mittlerweile der Großteil unseres Unternehmensarchivs befindet. In den Rollläden sind alle Geschäftsberichte, Kataloge, Dia-Slides und viele der Auszeichnungen der letzten acht Jahrzehnte archiviert. Geschäftsberichte auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch, Kataloge aus verschiedenen Ländern sind auch dort zu finden.
In den fast 20 Jahren Arbeit ist im Unternehmensarchiv vieles passiert: der Umzug des gesamten Archivs, die Nummerierung aller Objekte und die Digitalisierung des Archivbestandes zählen zu Nicoles Großprojekten.
Über 40.000 Elemente, also Foto-, Video- und Audiodateien, sind mittlerweile aber auch in der Mediabox digitalisiert. Fotos von Veranstaltungen, wie z. B. dem Besuch der Stiftung KlimaWirtschaft von Dr. Michael Otto im Kanzleramt, Audiodateien von Reden Werner Ottos zu Feierlichkeiten und anderen Anlässen und Werbespots sind dort gespeichert. So kann sie schnell Informationen nachschlagen und Anfragen beantworten, bsp. von Fernsehsendern, die über historische Wirtschaftsereignisse und den Werner Otto Versand berichten wollen. Für die Ausstellung „Dein Paket ist da“ im Museum der Arbeit, die man sich bis zum 28.04.2025 noch anschauen kann, hat Nicole außerdem Elemente aus dem Archivbestand zur Verfügung gestellt. Klare Empfehlung meinerseits, wenn ihr noch nicht bereits da wart :D