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18. Mai 2022

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement

Büromanagement bei OTTO

Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge, bist ein Organisationstalent und hast Lust auf viel Kontakt mit Kund*innen und Kolleg*innen? Dann ist die kaufmännische Ausbildung bei OTTO genau das Richtige für dich.
Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement absolvierst du in einem der in Deutschland verteilten Relation Center von OTTO. Es gibt viele praktische Inhalte bei OTTO und diese werden ergänzt mit theoretischen Ausbildungsinhalten in der Berufsschule. Je nach Standort ist der schulische Anteil wöchentlich integriert oder auch im Blocksystem vertreten.

Die Ausbildung im Betrieb

Die meiste Zeit der praktischen Ausbildung verbringst du in dem Relation Center Standort. Zu Beginn gibt es ein umfangreiches Onboarding-Programm und Schulungen um alle Systeme und Aufgaben näher kennenzulernen. In diesem Prozess hat man immer eine super Begleitung durch die Nachwuchsbetreuer*innen, welche in jedem Standort für die Azubis als erste Ansprechpartner*innen zuständig sind. So hat man einen längeren Zeitraum Zeit um in sein Team und mit den Aufgaben zu wachsen. Es gibt regelmäßig Routinen mit den anderen Azubis und den Nachwuchsbetreuer*innen in welchen wir die Aufgaben und To Do’s besprechen.
Der Kontakt mit Kund*innen und Kolleg*innen spielt während der Ausbildung eine sehr große Rolle, hier ist Kommunikationstalent und Mut gefragt. Wir übernehmen schnell Verantwortung für die Anliegen unserer Kund*innen. Unsere Aufgaben sind sehr vielfältig, unter anderem gehört so etwas wie Reklamation- und Rechnungsbearbeitung, Problemlösung und die Klärung von Lieferschwierigkeiten dazu.
In kleinen Azubiprojekten im Standort gibt es immer wieder vielfältige Möglichkeiten in verschiedene Themen reinzuwachsen. Jede*r kann die Ausbildung bei OTTO individuell gestalten und neben den im Ausbildungsplan festgelegten Themen in die Themen eintauchen, die einem sehr liegen oder interessieren.
Neben der Praxis gibt es noch zweimal innerhalb der 3-jährigen Ausbildung die Möglichkeit sich einen Einsatz aus dem internen Ausbildungskatalog, meist in einer Abteilung in Hamburg, auszusuchen. Also auch die Campusluft können wir aus den Relation Centern raus einmal erleben.

Die Ausbildung in der Berufsschule

Je nach Standort und Bundesland, in welchem sich das Relation Center befindet, erfolgt der schulische Teil in einem Blocksystem oder integriert, also wöchentlich über die ganze Ausbildungszeit parallel zum Praxisteil im Betrieb.
Ich bin also aktuell 2x in der Woche in der Schule und 3x die Woche im Betrieb.
Meine Klasse besteht aus 18 Schüler*innen und erinnert fast etwas an die frühere Schulzeit. Außer die Fächer natürlich - auf meinem Stundenplan steht jetzt:
- Geschäftsprozesse
- Tabellenkalkulation
- Textverarbeitung
- Deutsch & Kommunikation
- Business Englisch
- Steuerung & Kontrolle
- Büroprozesse
- Politik

Es gibt in den Fächern regelmäßig Klausuren und einmal im Jahr auch ein Schulzeugnis. In der Mitte der Ausbildung gibt es schon die Abschlussprüfung Teil 1 (früher Zwischenprüfung). Zum Ende der Ausbildung gibt es dann die Abschlussprüfung Teil 2, bestehend aus zwei schriftlichen und einer mündlichen Prüfung.


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Lena Bollmann
Lena Bollmann
Kauffrau für Büromanagement

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