Microsoft Office

Den heutigen Feierabend verbringst du am PC: Du schreibst einen Brief an deinen Vermieter, erstellst ein Tortendiagramm über deine monatlichen Ausgaben und beantwortest die E-Mail deines alten Schulfreundes. All das erledigst du bequem mit einem einzigen Programmpaket – mit Microsoft Office. Du kannst damit außerdem Präsentationen vorbereiten und Notizen festhalten. In diesem Ratgeber erfährst du, wie sich die verschiedenen Office-Pakete unterscheiden und worauf du beim Kauf achten solltest.

Inhaltsverzeichnis

> Programme für alltägliche PC-Arbeiten
> Entscheidung: Office kaufen oder abonnieren?
> Worauf du beim Kauf von Microsoft Office achten solltest
> Die passende Office-Software für dich
> Fazit: Vertraute Software zum Erstellen von Dokumenten

Programme für alltägliche PC-Arbeiten

Word, Excel, PowerPoint und Outlook des Herstellers Microsoft gelten als Standardprogramme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Bearbeitung. Der Vorteil der weiten Verbreitung: Dokumente, die du mit dieser Software erstellst, können meist auch auf anderen Computern verwendet werden. Auf Wunsch sicherst du deine Texte und Tabellen beim Microsoft-Dienst OneDrive, dann kannst du sie auf jedem Gerät mit Internetanschluss öffnen. Je nach Version hast du außerdem Zugriff auf weitere Microsoft-Dienste. Die verschiedenen Editionen unterscheiden sich auch bei der Anzahl und Art der möglichen Nutzer. Zwar handelt es sich bei den Programmen um eigenständige Software, aber weil sie von einem Hersteller stammen, sind sie ähnlich aufgebaut. Du findest dich mit den grundlegenden Funktionen jederzeit zurecht. Microsoft hat die Software immer weiterentwickelt und verbessert: Mit Outlook sendest du beispielsweise nicht nur E-Mails, sondern verwaltest auch deine Termine und Kontakte.

Entscheidung: Office kaufen oder abonnieren?

Microsoft bietet Office in zwei Varianten an: als Download-Paket zum Abonnieren oder als Lizenz-Software zum Kaufen. Die beiden Varianten haben jeweils unterschiedliche Vorteile.

Office zum Kaufen

Wenn du das Office-Paket einmalig kaufst, bekommst du eine sogenannte Product Key Card mit einer Lizenznummer. Mit ihr aktivierst du die Software, die du auf einen einzelnen Computer lädst. Die PC-Software gehört dir und du benutzt sie solange du willst. Office zum Kauf gibt es in drei Versionen mit unterschiedlichen Einzelprogrammen – sie unterscheiden sich auch danach, ob du sie privat oder kommerziell nutzen darfst: Die „Home & Student”-Edition etwa darfst du nur privat verwenden, „Home & Business” auch professionell. Die Variante „Professional“ enthält als einzige die Programme Publisher und Access. Alle paar Jahre bringt Microsoft eine neue, überarbeitete Variante der Office-Sammlung mit neuen Funktionen heraus. Möchtest du diese Funktionen nutzen, musst du die neue Version kaufen, denn sonst erhältst du neue Funktionen nicht, sondern lediglich Sicherheits-Updates.

Office 365 als Abonnement

Microsoft bietet mit Office 365 auch eine Variante der Software zur Miete an: Du zahlst einen bestimmten Betrag pro Monat oder pro Jahr und abonnierst die Software damitfür diesen Zeitraum. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, du kannst jederzeit kündigen. Solange dein Abo läuft, erhältst du immer die aktuellste Version der einzelnen Programme. Updates und Upgrades werden automatisch eingespielt. Du installierst Word, Excel und Outlook wie gewohnt auf deinem Computer. Gleichzeitig kannst du die PC-Software auch über den Browser und in Apps verwenden. Im Abo sind außerdem Cloud-Speicherplatz bei Microsofts hauseigenem Dienst OneDrive und Freiminuten für Skype enthalten. Darüber hinaus bekommst du kostenlosen Support von Microsoft per Telefon oder E-Mail.

Worauf du beim Kauf von Microsoft Office achten solltest

Bevor du dir die Software Microsoft Office zulegst, solltest du prüfen, welche Einzelprogramme du auf wie vielen Computern benutzen willst und welche Extras du dir wünschst.

Welcher Computer?

Office gibt es in Versionen für Windows-Computer und für den Mac von Apple. Bei der Kaufversion des Programms ist es wichtig, dass du zur richtigen Version greifst, sonst kannst du die Software auf deinem Rechner nicht verwenden. Bei der Mietvariante Office 365 ist es egal, welcher Computer bei dir zu Hause steht – du kannst die für deinen Rechner passende Variante herunterladen.

Wie viele Nutzer und Geräte?

Die Office-Pakete gibt es für eine unterschiedliche Anzahl von Nutzern und Geräten. Das Kaufpaket gilt immer nur für einen Computer, das heißt, du kannst es mit der dazugehörigen Lizenz nur auf einem einzigen Computer installieren. Die Office-365-Software ist nicht an einen Computer gebunden, sondern an den Nutzer. Dieser darf die Programme auf einer bestimmten Anzahl von Computern, Smartphones und Tablets verwenden. Es gibt zwei verschiedene Abo-Versionen: „Personal” und „Home”. „Personal” kann auf einem Computer, einem Smartphone und einem Tablet installiert werden. „Home” läuft auf bis zu fünf verschiedenen Computern sowie fünf Smartphones und fünf Tablets. So kann sich eine Familie das Office-Abo teilen. Alle Nutzer verwenden Office jeweils mit einem eigenen Microsoft-Account: Keiner hat Zugriff auf die Daten der anderen.

Welche Programme?

Die unterschiedlichen Office-Bündel enthalten verschiedene Einzel-Software. In den drei Office-Kaufprogrammen „Home & Student”, „Home & Business” sowie „Professional” ist jeweils unterschiedliche Software integriert. Bei „Home & Student” sind Word, Excel, PowerPoint und OneNote dabei. Bei „Home & Business” kommt zusätzlich Outlook dazu, bei „Professional” noch die Datenbankanwendung Access und Publisher, ein Programm zum Erstellen von Druckpublikationen. Die Office-365-Abonnements haben jeweils alle Einzelprogramme integriert, also Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,Publisher und Access.

Die passende Office-Software für dich

Je nachdem, welche Office-Programme du auf wie vielen Computern verwenden möchtest, kommen für dich unterschiedliche Pakete infrage.

Privatanwender mit einem Computer

Du schreibst verschiedene Texte in Word, benutzt Excel für Tabellen und möchtest gelegentlich Präsentationen für Familienfeste am Computer erstellen. Der Rest deiner Familie benutzt deinen Rechner mit. Für dich eignet sich Microsoft Office Home & Student in der Kaufversion. Du kaufst das Programm einmal, installierst es auf einem Computer und kannst es unbegrenzt verwenden. Das Programmpaket zum Kauf bekommst du für circa150 €.

Private und berufliche Nutzung an einem PC

Du verwendest Word, Excel und PowerPoint nicht nur privat, sondern auch für deine Geschäftsbriefe als Selbstständiger oder in deiner kleinen Firma. Deine E-Mails, Kontakte und Termine verwaltest du mit Outlook. Du möchtest deine Programme immer auf dem aktuellen Stand halten und neue Funktionen nutzen. Du bearbeitest deine Dokumente auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet und telefonierst ab und zu mit Skype ins Festnetz. In diesem Fall legst du dir Microsoft Office 365 Personal zu: Mit dem Abo installierst du Office auf deinem Computer sowie Smartphone und Tablet. Das Programm bekommst du im Ein-Jahres-Abo für 70 €.

Familie mit mehreren Rechnern

In deinem Haushalt stehen mehrere Computer und Laptops. Du kaufst für die ganze Familie Microsoft Office 365 Home: Damit installierst du die Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie Outlook auf bis zu fünf verschiedenen Computern für alle Familienmitglieder. Es wird dafür aber nur eine Abogebühr fällig. Jeder von euch bekommt Zugriff auf den E-Mail-Dienst Outlook. Microsoft Office 365 Home kostet im Ein-Jahres-Abo 100 €.

Fazit: Vertraute Software zum Erstellen von Dokumenten

Die Office-Pakete von Microsoft rüsten dich für alle Aufgaben rund um Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Verwaltung. Da diese Software so weit verbreitet ist, kannst du damit erstellte Dateien auch auf anderen Rechnern öffnen. Bei der Entscheidung für eine Variante geht es darum, welche Programme du brauchst, auf wie vielen Computern du sie nutzt und wie wichtig es dir ist, dass du immer die neuesten Funktionen bekommst:

• Wer Word und Excel auf einem Computer nutzt, legt sich Microsoft Office Home & Studentin der Kaufversion zu. Das kostet einmalig um die 150 €.
• Wer zusätzlich Outlook braucht und immer die neuesten Funktionen haben möchte, kauft Microsoft Office 365 Personal. Das Ein-Jahres-Abo kostet 70 €.
• Wer Office auf mehreren Computern nutzen will, greift zu Microsoft Office 365 Home. Das Abo für bis zu fünf Rechner kostet 100 € pro Jahr.