Word: Sei­ten­zahl ab Sei­te 3 begin­nen lassen

Du sitzt an einer Fach­ar­beit, ver­leihst einer Haus­ar­beit den letz­ten Schliff oder ver­fasst sogar dei­ne Abschluss­ar­beit? Micro­soft Word bie­tet vie­le nütz­li­che Funk­tio­nen, die dir das For­ma­tie­ren des Tex­tes erleich­tern. Aber wie gelingt es dir, dass die auto­ma­ti­sche Sei­ten­num­me­rie­rung erst nach Deck­blatt und Inhalts­ver­zeich­nis auf Sei­te 3 oder noch spä­ter beginnt – und zwar mit einer 1, statt mit einer 3? UPDATED zeigt dir Schritt für Schritt, wie du die pas­sen­den Ein­stel­lun­gen vornimmst.

Hin­weis: Mit den fol­gen­den Anlei­tun­gen kannst du die Sei­ten­num­me­rie­rung eines Word-Doku­ments auf jeder belie­bi­gen Sei­te begin­nen las­sen – nicht nur auf der drit­ten. Statt Sei­te 3 arbei­test du dazu ein­fach mit der Sei­te, auf der bei dir die Sei­ten­zah­len anfan­gen sollen. 

Bevor du los­legst: Sprich die For­ma­tie­rung dei­ner Arbeit unbe­dingt mit dei­nem Betreu­er oder Leh­rer ab. Man­che Schu­len und Uni­ver­si­tä­ten defi­nie­ren genaue Vor­ga­ben für die For­ma­lia von Fach­ar­bei­ten, Haus­ar­bei­ten, Bache­lor­ar­bei­ten und ähnlichem.

Damit die Sei­ten­zah­len in dei­nem Word-Doku­ment erst auf Sei­te 3 begin­nen, ist es not­wen­dig, das Doku­ment in Abschnit­te zu glie­dern. So geht’s:

1. Kli­cke auf der zwei­ten Sei­te dei­nes Doku­ments hin­ter das Ende des Tex­tes, also zum Bei­spiel an das Ende dei­nes Inhalts­ver­zeich­nis­ses. An die­ser Stel­le fügst du nun einen Abschnitts­um­bruch ein.
2. Wäh­le dafür oben in der blau­en Leis­te die Regis­ter­kar­te Lay­out aus.
3. Kli­cke im Menü unter der Regis­ter­kar­te auf den Menü­punkt Umbrü­che. Wäh­le im Drop-down-Menü unter dem Punkt Abschnitts­um­brü­che die Opti­on Nächs­te Sei­te aus. Der neue Abschnitt beginnt dann auf der nächs­ten Seite.

4. Falls der Text auf Sei­te 3 durch die­se Ein­stel­lun­gen ein Stück nach unten gerutscht ist, kannst du ihn wie­der nach oben holen, indem du even­tu­ell vor­han­de­ne lee­re Zei­len löschst.
   Tipp: Wenn du unter der Regis­ter­kar­te Start im Abschnitt Absatz auf das Sym­bol klickst, das einem spie­gel­ver­kehr­ten gro­ßen P ähnelt, wer­den dir die Absät­ze als Absatz-Sym­bo­le ange­zeigt und du fin­dest über­flüs­si­ge Absät­ze schneller.

Jetzt ist es not­wen­dig, die Ver­knüp­fung der Fuß­zei­len der jewei­li­gen Abschnit­te auf­zu­he­ben. Dafür gehst du fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Scrol­le zum Ende von Sei­te 3. Dop­pel­kli­cke hier in den Bereich der Fuß­zei­le, sodass sich die Fuß­zei­le öff­net. Alter­na­tiv klickst du mit der rech­ten Maus­tas­te in die­sen Bereich und wählst Fuß­zei­le bear­bei­ten aus.
2. Unter der Regis­ter­kar­te Kopf- und Fuß­zei­le fin­dest du im Abschnitt Navi­ga­ti­on die Opti­on Mit vor­he­ri­ger ver­knüp­fen grau unter­legt. Kli­cke die­se Opti­on an, um sie zu deak­ti­vie­ren. Die graue Mar­kie­rung ver­schwin­det, wenn die Funk­ti­on aus­ge­schal­tet ist.

Hast du alle Vor­be­rei­tun­gen aus dem vori­gen Kapi­tel getrof­fen, kannst du zum eigent­li­chen Ein­fü­gen der Sei­ten­zah­len in dei­nem Doku­ment über­ge­hen. So gehst du vor:

1. Gehe zu Sei­te 3. Kli­cke mit einem Dop­pel­klick in den unters­ten Sei­ten­be­reich, um die Fuß­zei­le zu öffnen.
2. Kli­cke im Menü oben links auf Sei­ten­zahl und wäh­le im Drop-down-Menü aus, ob die Sei­ten­zahl am Sei­ten­an­fang, am Ende der Sei­te oder am Rand plat­ziert wer­den soll. Ein wei­te­res Menü mit ver­schie­de­nen Desi­gn­op­tio­nen öff­net sich. Wäh­le das Design aus, das am bes­ten zu dei­nem Doku­ment passt.

3. Wich­tig: Word fügt zunächst die stan­dard­mä­ßi­gen Sei­ten­zah­len ein, auf Sei­te 3 des Doku­ments erscheint also die Sei­ten­zahl 3.

Wenn du statt­des­sen möch­test, dass auf Sei­te 3 die Sei­ten­zahl 1 steht, nimmst du ergän­zend die fol­gen­den Ein­stel­lun­gen vor:

4. Öff­ne erneut die Fuß­zei­le von Sei­te 3 mit einem Doppelklick.
5. Kli­cke oben links auf Sei­ten­zahl und dann auf den Menü­punkt Sei­ten­zah­len for­ma­tie­ren. Ein neu­es Fens­ter öff­net sich.
6. Akti­vie­re die Opti­on Begin­nen bei, indem du in den Kreis dane­ben klickst. Gib in das Feld dane­ben eine 1 ein. Bestä­ti­ge mit einem Klick auf OK. Auf Sei­te 3 erscheint dar­auf­hin die Sei­ten­zahl 1. Die Sei­ten 1 und 2 sind nicht nummeriert.

7. Schlie­ße die Fuß­zei­le, indem du oben rechts im Menü auf Kopf- und Fuß­zei­le schlie­ßen klickst.

Gera­de bei umfang­rei­chen wis­sen­schaft­li­chen Arbei­ten wie Dok­tor- oder Mas­ter­ar­bei­ten gibt es häu­fig Zusät­ze wie zum Bei­spiel ein Vor­wort, ein Abkür­zungs- oder ein Abbil­dungs­ver­zeich­nis. Wenn du die­se Abschnit­te getrennt vom Haupt­text dei­ner Arbeit mit Sei­ten­zah­len ver­se­hen möch­test, wählst du am bes­ten ein ande­res Zah­len­for­mat aus. Du kannst zum Bei­spiel römi­sche statt ara­bi­scher Zif­fern ver­wen­den.

Um zum Bei­spiel ein län­ge­res Abbil­dungs- und Lite­ra­tur­ver­zeich­nis mit römi­schen Zif­fern vom Haupt­text abzu­gren­zen, gehst du so vor:

1. Füge am Ende des Haupt­tex­tes wie oben beschrie­be­nen einen Abschnitts­um­bruch ein und deak­ti­vie­re die Ver­knüp­fung der Fußzeilen.
2. Gehe zur ers­ten Sei­te dei­nes Abbil­dungs­ver­zeich­nis­ses und kli­cke hier dop­pelt auf den Fuß­zei­len­be­reich, um die Fuß­zei­le zu öffnen.
3. Füge wie oben beschrie­ben Sei­ten­zah­len ein.
4. Gehe wie­der zur ers­ten Sei­te dei­nes Abbil­dungs­ver­zeich­nis­ses und öff­ne mit einem Dop­pel­klick die Fußzeile.
5. Gehe unter der Regis­ter­kar­te Kopf- und Fuß­zei­le zu Sei­ten­zahl > Sei­ten­zah­len for­ma­tie­ren. Ein neu­es Fens­ter öff­net sich.
6. Klap­pe das Drop-down-Menü neben Zah­len­for­mat auf und wäh­le ganz unten die klei­nen oder gro­ßen römi­schen Zif­fern aus.

7. Akti­vie­re die Opti­on Begin­nen bei, indem du in den Kreis dane­ben klickst, und tra­ge in das Feld dane­ben eine 1 ein. Bestä­ti­ge mit OK.

Abbil­dungs- und Lite­ra­tur­ver­zeich­nis sind nun eben­falls mit Sei­ten­zah­len ver­se­hen, aller­dings nicht fort­lau­fend mit den ara­bi­schen Zif­fern des Haupt­tex­tes, son­dern erneut bei 1 begin­nend im römi­schen Zahlenformat.

Damit dein Text gut struk­tu­riert wirkt, ist die Ein­heit­lich­keit der For­ma­tie­rung wich­tig – das gilt auch für die Sei­ten­zah­len. Wenn du am Anfang dei­nes Doku­ments ein Vor­wort und ein Abkür­zungs­ver­zeich­nis mit römi­schen Zif­fern als Sei­ten­zah­len ver­se­hen hast, soll­test du die Sei­ten­num­me­rie­rung am Ende dei­ner Arbeit nicht neu begin­nen, son­dern fortsetzen.

Endet dein Abkür­zungs­ver­zeich­nis zum Bei­spiel mit römisch II, soll­te dein Abbil­dungs­ver­zeich­nis nach dem Haupt­text die­se Sei­ten­zah­len mit römisch III fort­set­zen. Nut­ze dazu unter Sei­ten­zah­len for­ma­tie­ren den Punkt Begin­nen bei.

Wenn die Sei­ten­zah­len in einem Word-Doku­ment erst auf Sei­te 3 begin­nen sol­len, sind dafür nur weni­ge Klicks nötig. Du brauchst einen Abschnitts­um­bruch, hebst die Ver­knüp­fung der Fuß­zei­len unter­ein­an­der auf und nimmst ein paar Ein­stel­lun­gen bei den Sei­ten­zah­len vor. Mit die­ser Metho­de kannst du die Sei­ten­zah­len auch auf spä­te­ren Sei­ten begin­nen las­sen. Wenn dein Inhalts­ver­zeich­nis zum Bei­spiel län­ger als eine Sei­te ist, kannst du mit der Sei­ten­num­me­rie­rung auch auf Sei­te 4 oder 5 beginnen.