Whats­App Grup­pen­chat: Die­se Funk­tio­nen soll­test du kennen

Ob Ein­zel­ge­spräch oder der Aus­tausch mit meh­re­ren – Whats­App erleich­tert die Kom­mu­ni­ka­ti­on. Ver­mut­lich sind dir Grup­pen­chats bei Whats­App längst nicht mehr fremd, viel­leicht gehörst du ja selbst einer oder meh­re­rer Grup­pen an, in denen du dich mit ande­ren aus­tauschst. Falls nicht, erfährst du hier alles Wis­sens­wer­te rund um Grup­pen­chats bei WhatsApp.

Einen Grup­pen­chat bei Whats­App zu star­ten bzw. eine Grup­pe anzu­le­gen, funk­tio­niert ähn­lich intui­tiv wie bei einem neu­en Chat mit einer Ein­zel­per­son. In weni­gen Schrit­ten hast du die Grup­pe erstellt und Kon­tak­te hin­zu­ge­fügt. So funk­tio­niert es im Detail unter iOS auf dei­nem iPho­ne und auf dei­nem Android-Smartphone:

1. Öff­ne „Whats­App“ auf dei­nem iPho­ne oder Android-Smartphone.
2. Tip­pe in der unte­ren Leis­te auf „Chats“ (iPho­ne) bzw. unten rechts auf das grü­ne Chat-Icon (Android).
3. Von hier aus hast du zwei Optio­nen, um einen Grup­pen­chat zu star­ten: ent­we­der, indem du ober­halb der Chat-Über­sicht auf „Neue Grup­pe“ tippst, oder, indem du oben rechts in der Ecke das Sym­bol für einen neu­en Chats (blau umran­de­tes Qua­drat, in das ein Stift zeigt) berührst. Bei Android kannst du auch auf der Start­sei­te oben rechts die drei Punk­te und dann „Neue Grup­pe“ aus­wäh­len.
4. Folgst du dem zwei­ten Weg, tip­pe unter „Neu­er Chat“ zunächst noch auf „Neue Grup­pe“.
5. Ab hier sind die Wege wie­der iden­tisch. Wäh­le die Per­so­nen aus der Kon­takt­lis­te aus, die du zu der Grup­pe hin­zu­fü­gen möchtest.
6. Hast du die Lis­te der Gruppenmitglieder*innen zusam­men­ge­stellt, geht’s mit „Wei­ter“ zum nächs­ten Schritt.
7. Unter „Grup­pen­be­treff“ kannst du der Grup­pe einen Namen geben, der maxi­mal 25 Zei­chen lang sein darf. Der Grup­pen­be­treff ist not­wen­dig, ohne kannst du den Grup­pen­chat nicht starten.
8. Über das Kame­ra-Sym­bol neben dem Grup­pen­be­treff kannst du ein Bild aus­wäh­len, ein Foto auf­neh­men, ein Emo­ji oder einen Sti­cker ein­set­zen oder die Web­su­che nach einem pas­sen­den Motiv starten.
9. Unter „Selbst­lö­schen­de Nach­rich­ten“ legst du fest, ob alle Nach­rich­ten in dem Grup­pen­chat nach einer bestimm­ten Zeit auto­ma­tisch wie­der gelöscht wer­den sol­len. Neben „Aus“ hast du hier „24 Stun­den“, „7 Tage“ oder „90 Tage“ zur Aus­wahl. Die Opti­on betrifft alle Nach­rich­ten aller Per­so­nen in die­ser Grup­pe. Du kannst selbst­lö­schen­de Nach­rich­ten als Admin der Grup­pe jeder­zeit zu einem spä­te­ren Zeit­punkt akti­vie­ren, deak­ti­vie­ren oder die Frist ändern.
10. Hast du einen Grup­pen­be­treff (und bei Bedarf ein Bild) ein­ge­ge­ben, tip­pe auf „Erstel­len“, um die neue Grup­pe bei Whats­App zu finalisieren.

Fer­tig, du hast dei­ne Grup­pe bei Whats­App ange­legt. Whats­App infor­miert dei­ne ent­spre­chen­den Kon­tak­te nun dar­über, dass du sie einer Grup­pe hin­zu­ge­fügt hast. Fort­an kön­nen sie sich dar­in unter­ein­an­der aus­tau­schen. Es sei denn, du, als Admin der Grup­pe, beschränkst die Kommunikation.

Hast du eine neue Grup­pe bei Whats­App erstellt, kannst du sie im Nach­hin­ein noch anpas­sen. Auch die Mitglieder*innen inner­halb der Grup­pe haben gewis­se Ein­fluss­mög­lich­kei­ten auf die Ein­stel­lun­gen – sofern du oder ein ande­rer Admin die­se nicht beschränkt. Fol­gen­des gibt es zum Whats­App Grup­pen­chat zu wissen:

• Eine Grup­pe kann maxi­mal 1.024 Teilnehmer*innen aufnehmen.
• An einem Sprach- oder Video­an­ruf inner­halb einer Grup­pe kön­nen bis zu 32 Per­so­nen teil­neh­men. Umfasst die Grup­pe mehr Mitglieder*innen, kann die anru­fen­de Per­son aus der Grup­pen­lis­te 31 Kon­tak­te aus­wäh­len und die­se anschlie­ßend anrufen.
• Um einen Sprach­an­ruf in der Grup­pe zu star­ten, tip­pe auf das Hörer-Sym­bol. Über das Film­ka­me­ra-Sym­bol (links neben dem Hörer) akti­viert Whats­App zusätz­lich zum Sprach­an­ruf die Kame­ra dei­nes Smartphones.
• Selbst­lö­schen­de Nach­rich­ten betref­fen alle gesen­de­ten Bei­trä­ge inner­halb einer Grup­pe ab dem Zeit­punkt der Akti­vie­rung. Die Funk­ti­on ist stan­dard­mä­ßig deak­ti­viert, kann aber jeder­zeit über die „Grup­pen­in­fo“ ein­ge­rich­tet wer­den. Sofern nicht vom Admin blo­ckiert, kön­nen auch ande­re Per­so­nen die Funk­ti­on einschalten.
• Alle Mitglieder*innen einer Grup­pe kön­nen in der „Grup­pen­in­fo“ den Betreff, also den Namen der Grup­pe, das Bild und die Beschrei­bung ändern, sofern nicht vom Admin deaktiviert.
• Ände­run­gen der Grup­pen­ein­stel­lun­gen wer­den als Mit­tei­lun­gen im Chat für alle angezeigt.
• Per­so­nen inner­halb einer Grup­pe kön­nen mit allen ande­ren Teilnehmer*innen einen Ein­zel­chat star­ten, sie blo­ckie­ren und unter „Gemein­sa­me Grup­pen“ eine wei­te­re Grup­pe erstel­len bzw. ein­se­hen, wel­che Whats­App Grup­pen­chats sie noch teilen.
• Um eine oder meh­re­re Per­so­nen in einer Grup­pe gezielt anzu­schrei­ben, kannst du die­se erwäh­nen, indem du „@“ in die Nach­rich­ten­leis­te tippst. Whats­App zeigt dir nun alle Namen der Mitglieder*innen an. Tip­pe auf die­je­ni­gen, die du direkt mit dei­ner Nach­richt errei­chen willst. Um den Vor­gang zu beschleu­ni­gen und nicht die gesam­te Lis­te durch­ge­hen zu müs­sen, kannst du auch „@[Name]“ ein­ge­ben. Die Per­son wird auch dann über die Nach­richt im Grup­pen­chat infor­miert, wenn sie die Grup­pe stumm­ge­schal­tet hat – es sei denn, sie hat auch in eurem Ein­zel­chat die Benach­rich­ti­gun­gen deaktiviert.
• In der Grup­pen­in­fo kannst du, auch als Admin, eine „Grup­pe mel­den“ oder die „Grup­pe ver­las­sen“. Der Chat­ver­lauf bleibt erhal­ten, aller­dings nur bis zum Moment dei­nes Aus­tritts. Neue Nach­rich­ten in der Grup­pe schrei­ben oder lesen kannst du ab dem Zeit­punkt nicht mehr.
• Möch­test du einer Grup­pe erneut bei­tre­ten, musst du dich von dem Admin ein­la­den las­sen. Beach­te aber, dass mit jedem Ver­las­sen der Grup­pe die War­te­zeit steigt, bevor dich ein Grup­pen­ad­min wie­der hin­zu­fü­gen kann. Die maxi­ma­le War­te­dau­er liegt bei 81 Tagen.
• Ob dei­ne Nach­richt gele­sen wur­de und von wem, kannst du leicht nach­voll­zie­hen: Zwei graue Häk­chen signa­li­sie­ren dir, dass alle Per­so­nen in der Grup­pe die Nach­richt erhal­ten haben. Erschei­nen die Häk­chen blau, wur­de die Nach­richt von der gesam­ten Grup­pe geöff­net. Um die Lese­be­stä­ti­gun­gen zwi­schen­durch zu über­prü­fen, hal­te die gesen­de­te Nach­richt kurz gedrückt und tip­pe anschlie­ßend auf „Info“. Hier kannst du den aktu­el­len Stand von „Gele­sen von“ samt Uhr­zeit ein­se­hen. Alter­na­tiv kannst du auf der Nach­richt auch nach links wischen, um die Info aufzurufen.
• Eine Grup­pe kann Teil einer Whats­App Com­mu­ni­ty sein. Außer­dem ist es inzwi­schen mög­lich, im Mes­sen­ger Umfra­gen zu star­ten. Mehr zu bei­dem liest du hier:

• Jede Grup­pe hat min­des­tens einen Admin.
• Ein Admin hat die vol­le Kon­trol­le über die Grup­pe, unab­hän­gig davon, ob der Admin sie selbst erstellt hat oder er/sie erst nach­träg­lich zum Admin ernannt wor­den ist.
• Jeder Admin kann die Grup­pen­ein­stel­lun­gen bear­bei­ten und Ände­run­gen ande­rer Admins rück­gän­gig machen.
• Als Admin kannst du die Grup­pen­ein­stel­lun­gen beschrän­ken. Du kannst fest­le­gen, ob „Alle Mit­glie­der“ oder „Nur Admins“ Nach­rich­ten sen­den dür­fen. Unter „Grup­pen­ein­stel­lun­gen bear­bei­ten“ ent­schei­dest du zudem, wer Betreff, Bild und Beschrei­bung der Grup­pe ändern darf: ent­we­der „Alle Mit­glie­der“ oder „Nur Admins“.
• Neu­es admi­nis­tra­ti­ves Werk­zeug: Seit März 2023 kön­nen Admins die Auf­nah­me neu­er Gruppenmitglieder*innen beschrän­ken. Sofern die Funk­ti­on „Neue Mit­glie­der geneh­mi­gen“ akti­viert ist, müs­sen Admins einem Bei­tritts­wunsch erst zustim­men. Die Per­son, die der Grup­pe bei­tre­ten möch­te, kann einen Grund der Anfra­ge für die Grup­pen­ad­mins angeben.
• Ein Admin kann die „Grup­pen­ad­mins bear­bei­ten“ und wei­te­re Per­so­nen ernennen.
• Ein Admin kann Teilnehmer*innen aus der Grup­pe ent­fer­nen, die Grup­pe löschen oder die Grup­pe selbst ver­las­sen. Um eine Grup­pe zu löschen, müs­sen zunächst alle Mitglieder*innen ein­zeln aus der Grup­pe ent­fernt wer­den. Ver­lässt du als Admin selbst die Grup­pe, wird eine ande­re Per­son nach dem Zufalls­prin­zip Admin – sofern du vor­ab keine(n) neu­en ernannt hast.

Ein Whats­App Grup­pen­chat besteht aus min­des­tens zwei Per­so­nen, kann aber auf bis zu 1.024 anwach­sen. Damit das funk­tio­niert, kann ein Admin jeder­zeit wei­te­re „Mit­glie­der hin­zu­fü­gen“. Dafür gibt es zwei Wege. Zum einen, indem der Admin die Person(en) aus sei­ner Whats­App-Kon­takt­lis­te aus­wählt und hin­zu­fügt („Grup­pen­in­fo“ > unter „Mit­glie­der“ > „Mit­glie­der hin­zu­fü­gen“). Zum ande­ren lässt sich die Grup­pen­ein­la­dung auch mit einem Link ver­schi­cken. Die­sen fin­dest du als Admin unter „Grup­pen­in­fo“ und dort unter „Mit­glie­der“ als „Mit Link zur Grup­pe ein­la­den“. Der Vor­teil: Auch Per­so­nen, die nicht der Kon­takt­lis­te des oder der Admins ange­hö­ren, kön­nen so zur Grup­pe ein­ge­la­den wer­den. Dar­über hin­aus kön­nen auch ande­re Gruppenteilnehmer*innen den Link tei­len, um ihrer­seits Freun­de und Bekann­te ein­zu­la­den. Sofern in den Ein­stel­lun­gen fest­ge­legt ist, dass die Geneh­mi­gung durch einen Admin für die Teil­nah­me an der Grup­pe akti­viert ist, müs­sen ein­ge­la­de­ne Per­so­nen aller­dings zunächst auf die Frei­ga­be war­ten. Tritt eine neue Per­son der Grup­pe bei, infor­miert eine Mit­tei­lung im Chat alle bereits Anwesenden.

Whats­App ist auch 2023 der belieb­tes­te und am häu­figs­ten genutz­te Mes­sen­ger in Deutsch­land. Neben der Ver­brei­tung dürf­ten es vor allem die ein­fa­che Hand­ha­bung und die vie­len Funk­tio­nen sein, die für eine Instal­la­ti­on des Meta-Diens­tes auf dem eige­nen Smart­phone spre­chen. Grup­pen­chats zum Bei­spiel erleich­tern die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit meh­re­ren Per­so­nen auf ein­mal. Anstatt vie­le Ein­zel­nach­rich­ten schrei­ben zu müs­sen, reicht es, in der Grup­pe eine an alle zu adres­sie­ren. Voi­là, schon wis­sen alle Bescheid. Damit Grup­pen­chats nicht über sämt­li­che Strän­ge schla­gen, gibt Whats­App sowohl Admins als auch den Gruppenmitglieder*innen hilf­rei­che Werk­zeu­ge an die Hand. Und möch­test du drin­gend etwas los­wer­den, aber nicht, dass anschlie­ßend alle wild drauf­los schrei­ben, ist es viel­leicht sinn­vol­ler, einen Broad­cast zu starten: