Whats­App-Broad­cast: So sen­dest du Nach­rich­ten an alle

Du willst ein­fach und schnell vie­len Leu­ten eine Nach­richt per Whats­App schi­cken? Dazu wür­de sich die Grup­pen­funk­ti­on anbie­ten. Die hat aber eini­ge Nach­tei­le. Zum Bei­spiel kön­nen alle Teil­neh­mer die Tele­fon­num­mern der ande­ren Grup­pen­mit­glie­der sehen. Hier kön­nen Whats­App-Broad­casts Abhil­fe schaf­fen. UPDATED erklärt dir, was das ist und wie du sie nutzt.

Um auf Whats­App meh­re­re Leu­te gleich­zei­tig zu errei­chen, legen die meis­ten Nut­zer übli­cher­wei­se eine Grup­pe an. Die kann aller­dings schnell ner­ven, wenn die Ant­wor­ten von Dut­zen­den von Leu­ten ein­ge­hen und du selbst gar nicht mehr Teil der Dis­kus­si­on bist. Natür­lich kannst du Grup­pen stumm­schal­ten, dann kann es aller­dings pas­sie­ren, dass du Wich­ti­ges verpasst.

In Zei­ten der DSGVO bedeu­ten Whats­App-Grup­pen außer­dem recht­li­che Schwie­rig­kei­ten – vor allem bei grö­ße­ren Teil­neh­mer­zah­len und Men­schen, die sich unter­ein­an­der nicht ken­nen. Denn: Alle, die in einer Grup­pe sind, ken­nen auto­ma­tisch die Tele­fon­num­mern aller ande­ren Teil­neh­mer. Damit könn­test du den Zorn eini­ger Kon­tak­te auf dich ziehen.

Der Whats­App-Broad­cast ist als Mög­lich­keit zur Mas­sen­kom­mu­ni­ka­ti­on ohne Grup­pe gedacht. Er umgeht die Pro­ble­me der Grup­pen­chats: kein unge­woll­ter Aus­tausch von Kon­takt­da­ten unter den Emp­fän­gern, kein Ant­wort-Spamming für alle, die eine nach­fol­gen­de Dis­kus­si­on gar nicht inter­es­siert. Wie das Gan­ze funk­tio­niert, liest du im Folgenden.

Für einen Whats­App-Broad­cast legst du eine Broad­cast-Lis­te an, in der du die Kon­tak­te defi­nierst, die dei­ne Nach­richt bekom­men sol­len.  Dei­ne Mit­tei­lung kommt aller­dings nur bei den Lis­ten­mit­glie­dern an, die dei­ne Num­mer in ihren Kon­tak­ten haben. Nach­rich­ten an Per­so­nen zu schi­cken, die dich nicht ken­nen, funk­tio­niert mit Whats­App-Broad­cast nicht.

Gegen­sei­tig sehen kön­nen sich die Mit­glie­der der Broad­cast-Lis­te nicht. Ant­wor­ten errei­chen dich als direk­te Chat-Nach­rich­ten, ganz so, als ob du nur ein­zel­nen Per­so­nen geschrie­ben hät­test. Erst wenn sie ant­wor­ten, erscheint auch dei­ne eige­ne Nach­richt im Chat­ver­lauf. Das hat vor allem einen Vor­teil: Akti­ve Ein­zel-Chats mit Leu­ten, die nicht Teil dei­ner Broad­cast-Lis­te sind, lan­den nicht auto­ma­tisch ganz unten in dei­ner Chat-Lis­te bei WhatsApp.

Die Broad­cast-Lis­te von Whats­App funk­tio­niert ähn­lich wie eine E‑Mail mit Emp­fän­gern in BCC („Blind Car­bon Copy“, zu Deutsch: Blind­ko­pie). Nur, dass E‑Mails heut­zu­ta­ge von vie­len Nut­zern als umständ­lich und zu lang­sam betrach­tet wer­den. Ein Chat, der durch einen Whats­App-Broad­cast ent­stan­den ist, kann direkt im Mes­sen­ger statt­fin­den und fühlt sich daher für vie­le Nut­zer „schnel­ler“ an.

Die Broad­cast-Lis­te erstellst du in Whats­App in weni­gen Schrit­ten. Je nach Betriebs­sys­tem ist die Vor­ge­hens­wei­se etwas anders.

Hin­weis: Die Web-Anwen­dung von Whats­App im Brow­ser unter­stützt Broad­casts nicht. Hier kannst du ledig­lich Ein­zel- und Grup­pen­chats starten.

So geht’s unter iOS:

1. Öff­ne WhatsApp.
2. Gehe zu „Chats“.
3. Tip­pe auf „Broad­casts“. Siehst du die­sen Punkt nicht sofort, zie­he dei­ne Chat-Lis­te kurz nach unten (als wür­dest du nach oben scrol­len wol­len), dann soll­te der Punkt auftauchen.
4. Tip­pe auf „Neue Lis­te“.
5. Wäh­le nun aus dei­ner Kon­takt­lis­te die Per­so­nen aus, denen du einen Broad­cast schi­cken möch­test. Set­ze dazu neben jeden gewünsch­ten Kon­takt ein Häkchen.
6. Gehe auf „Erstel­len“.
7. Nun öff­net sich ein regu­lä­res Chat-Fens­ter in Whats­App, in dem du dei­ne Broad­cast-Nach­richt ein­ge­ben und ver­sen­den kannst.

So geht’s unter Android:

1. Öff­ne WhatsApp.
2. Tip­pe auf den Menü-But­ton (die drei Punk­te oben rechts).
3. Wäh­le die Funk­ti­on „Neu­er Broad­cast“.
4. Dei­ne Kon­takt­lis­te öff­net sich. Wäh­le hier die Per­so­nen aus, denen du dei­nen Whats­App-Broad­cast schi­cken willst.
5. Tip­pe auf den grü­nen Haken unten rechts.
6. Es öff­net sich ein Chat-Fens­ter. Gib hier dei­ne Broad­cast-Nach­richt ein und ver­schi­cke sie anschließend.

Tipp: Hältst du unter Android den Fin­ger im Chats-Menü etwas län­ger auf den Namen einer Lis­te, bekommst du am obe­ren Rand des Bild­schirms Optio­nen für die Schnell­wahl. Hier lässt sich der Broad­cast direkt pin­nen, löschen oder archi­vie­ren.

Hat eine Lis­te ihren Dienst getan und willst du sie löschen, gibt es je nach Betriebs­sys­tem unter­schied­li­che Vor­ge­hens­wei­sen. In bei­den Fäl­len gilt: Die Broad­cast-Lis­ten sind nach dem Löschen end­gül­tig weg – wie­der­her­stel­len las­sen sie sich nicht.

So geht’s unter iOS:

1. Öff­ne Whats­App und gehe zu „Chats“. 
2. Tip­pe auf „Broad­casts“.
3. In der Über­sicht der Broad­cast-Lis­ten suchst du die, die du löschen willst.
4. Wische sie mit dem Fin­ger nach links. Dar­auf­hin erscheint am rech­ten Bild­schirm­rand das Feld „Löschen“.
5. Sobald du auf „Löschen“ tippst, ver­schwin­det die aus­ge­wähl­te Lis­te – du wirst nicht noch ein­mal gefragt, ob du sie wirk­lich löschen willst.

So geht’s unter Android:

1. Öff­ne Whats­App und gehe zu „Chats“.
2. Suche die Broad­cast-Lis­te, die du löschen willst.
3. Lege einen Fin­ger auf die Lis­te, bis das erwei­ter­te Menü oben auf dem Bild­schirm erscheint.
4. Tip­pe dort das Müll­ei­mer-Icon an.
5. Whats­App fragt dich noch ein­mal, ob du die Lis­te wirk­lich löschen willst, um ein ver­se­hent­li­ches Ent­fer­nen zu verhindern.
6. Bestä­ti­ge mit „OK“.

Mit­hil­fe der Broad­cast-Funk­ti­on von Whats­App kannst du über dein iPho­ne oder Android-Smart­phone meh­re­re Per­so­nen gleich­zei­tig kon­tak­tie­ren – Whats­App Web bie­tet die Funk­ti­on lei­der nicht an.

Beson­ders ange­nehm: Der Broad­cast bie­tet ver­schie­de­ne Vor­tei­le gegen­über der Kom­mu­ni­ka­ti­on in Whats­App-Grup­pen – mehr Pri­vat­sphä­re für die Emp­fän­ger, weni­ger ner­vi­ges Nach­rich­ten-Spamming für alle. Da die Funk­ti­on sehr ein­fach zu bedie­nen ist, soll­test du sie auf jeden Fall in Betracht zie­hen, wenn du Infos an vie­le Leu­te ver­brei­ten möchtest.