Du bist auf einer Messe unterwegs, um neue Kontakte zu knüpfen. Jeder Gesprächspartner hält eine Visitenkarte mit wichtigen Kontaktinformationen für dich bereit. Wie sollst du da den Überblick behalten? Und wohin mit dem ganzen Papier? Damit Portemonnaie und Aktentasche nach der nächsten Großveranstaltung nicht aus allen Nähten platzen und du die richtigen Personen bei Bedarf schnell kontaktieren kannst, solltest du die eingesammelten Visitenkarten digitalisieren. Mit dem Smartphone ist das schnell und unkompliziert erledigt. UPDATED stellt vier praktische Visitenkarten-Scanner-Apps, die nach dem Abfotografieren selbstständig für Ordnung und Übersicht sorgen.
Das erfahrt ihr gleich
- Kontakte digitalisieren: So funktionieren Visitenkarten-Scanner-Apps
- “CamCard”: Der Klassiker unter den Visitenkarten-Scannern
- Mit der App “Foxcard Pro” Visitenkarten über das iPhone einscannen
- “WorldCard Mobile”: Multilingualer Visitenkarten-Scanner
- Visitenkarte scannen mit dem ABBYY-Business-Card-Reader
Eine Visitenkarten-App scannt mit deiner Smartphone-Kamera eine physische Visitenkarte ein. Die App erkennt Namen, Titel, Adressen, E‑Mail-Adressen und Telefonnummern. Dafür kommt im Regelfall die sogenannte Optical Character Recognition, kurz OCR, zum Einsatz. Für die entsprechende Person oder Organisation legt die Scanner-App in einer internen Kontaktliste einen Eintrag an.
Dabei verstehen viele Apps mehrere Sprachen und sind in der Lage, mehrsprachige Einträge vorzunehmen: Das ist praktisch, wenn fremdsprachige Umlaute oder Buchstaben von der Software erkannt und eingepflegt werden müssen. Darüber hinaus kannst du bei vielen Apps Kontaktdaten exportieren und auf allen deinen Geräten synchronisieren. So kannst du auf die digitalen Visitenkarten zugreifen, auch wenn du dein Smartphone gerade nicht zur Hand hast.
Die wichtigsten Kriterien einer Visitenkarten-App sind Scan-Genauigkeit und die Qualität der Texterkennung. Mit welcher App scannst du deinen Visitenkarten am besten ein? Die vier folgenden kostenlosen und kostenpflichtigen Apps für Android und iOS helfen dir bei der Digitalisierung.
Ein bekannter Vertreter unter den Scanner-Apps für Visitenkarten ist “CamCard”. Die App scannt Visitenkarten ein und speichert sie in den Telefonkontakten – allerdings getrennt von deinen privaten Kontakten. Dabei erkennt die App 16 verschiedene Sprachen. Bei Bedarf fügst du Notizen und Tags hinzu.
Darüber hinaus kannst du mit “Cam Card” ein persönliches Profil mit deinen Daten anlegen und digital Visitenkarten mit anderen Nutzern austauschen. Neuer Job? Deine Bekanntschaften erhalten nicht nur deine digitale Karte, sondern auch Benachrichtigungen, wenn du in deinem Profil Änderungen vornimmst. Gleiches gilt für deine Kontakte: Wenn Kollegen, Kunden oder Partner den Job wechseln oder befördert werden, erhältst du ebenfalls eine Nachricht.
Die Kontaktdaten hast du mit “Cam Card” immer dabei: Digitalisierte Visitenkarten speichert die App in einer Cloud. So greifst du auch über Tablet und Computer auf die wichtigen Daten zu.
“CamCard” gibt es kostenlos mit einer Premium-Option im App Store und Google Play Store. Die kostenlose Version ist auf 200 digitale Visitenkarten beschränkt.
“Foxcard Pro” ist eine einfach zu bedienende Visitenkarten-Scanner-App. Die minimalistisch gehaltene Anwendung scannt alle Arten von Visitenkarten und erkennt neun verschiedene Sprachen, darunter Englisch, Französisch und Deutsch. Für optimale Ergebnisse empfiehlt der Hersteller, die Visitenkarten bei guten Lichtverhältnissen und im Querformat abzufotografieren.
Bei Bedarf fügst du den erkannten Kontaktdaten Fotos, Grafiken und Notizen hinzu. Social-Networking beherrscht die App allerdings nicht: “Foxcard Pro” legt nur Einträge für die eigene Datenbank an, die Einträge lassen sich aber in die Kontaktliste deines Smartphones übertragen.
Ein Pluspunkt für “Foxcard Pro”: Die App arbeitet auch ohne Verbindung zum Internet. Sammle neue Kontaktdaten, auch wenn du gerade nicht im WLAN bist und keine mobile Datenverbindung nutzen kannst.
“Foxcard Pro” ist kostenpflichtig im App Store erhältlich. Die Visitenkarten-App funktioniert nach einem Abo-Prinzip, es fallen monatlich Kosten an.
Je internationaler deine Kontakte sind, desto mehr Sprachen sollte deine Visitenkarten-Scanner-App beherrschen: “WorldCard Mobile” ist mit 25 Sprachen eine umfangreiche Option und erkennt sogar Chinesisch und Koreanisch. Die Kontakte werden nach Name, Position und weiteren Informationen sortiert.
Typisch für Kartenscanner ist die Verknüpfung mit deiner vorhandenen Kontaktliste auf dem Smartphone. Rufe deine neuen Kontakte unkompliziert an oder sende ihnen eine SMS. Dazu bietet “WorldCard Mobile” die Möglichkeit, Kontakte in der iCloud oder in deiner Dropbox zu sichern oder mit deinen Google-Kontakten zu synchronisieren. Beide Kontakttypen verwaltest du dann über die App.
“WorldCard Mobile” ist kostenpflichtig zum Download im App Store und im Google Play Store verfügbar.
Auch die App “Business Card Reader” von ABBYY überträgt die Kontaktdaten der Visitenkarten auf dein Smartphone. Die Anwendung erkennt die Karte automatisch und schneidet den Hintergrund ab. Darüber hinaus beherrscht der Scanner ebenfalls 25 Sprachen. Alles korrekt? Ist die App sich bei der Erkennung unsicher, hebt sie die fraglichen Zeichen blau hervor. So überprüfst du, ob die Angaben wirklich richtig sind.
Über die Webseite des Herstellers kannst du die gesammelten Kontakte auf allen deinen Geräten synchronisieren. So hast du alle wichtigen Infos nicht nur auf deinem Smartphone, sondern auch auf Computer und Tablet zur Hand. In der iOS-Variante ist die App sogar mit der Apple-Watch kompatibel. Des Weiteren verknüpfst du über den Kartenleser Social-Media-Profile deiner neuen Kontakte mit der Visitenkarte. Auf diese Weise kannst du deinen Kontakten zum Beispiel Fotos hinzufügen, was für herkömmliche Visitenkarten eher untypisch ist.
Die Visitenkarten bewahrt die App im Archiv auf. Darin kannst du Kontakte suchen, sortieren und gruppieren. Zudem verschickst du die Visitenkarten bei Bedarf via E‑Mail oder SMS oder exportierst sie als CSV-Datei für Microsoft Excel (nur Premium-Version).
Der “Business Card Reader” von ABBYY ist in einer kostenlosen Testversion für Android und iOS erhältlich. Damit scannst du zehn Visitenkarten ein. Danach benötigst du ein kostenpflichtiges Upgrade auf “BCR Pro”.
Wenn du viele verschiedene Geschäftskontakte ohne aufwendige Kartensortiererei pflegen möchtest, sind Apps zum Scannen von Visitenkarten eine gute Lösung. Die Apps legen eigene Kontaktlisten an und ordnen die erkannten Daten automatisch ein – worauf du zum Beispiel bei abfotografierten Visitenkarten verzichten müsstest. Einige Apps erlauben auch eine Vernetzung mit anderen Nutzern sowie eine Synchronisierung mit Cloud-Diensten.
Gemeinsam ist den vorgestellten Apps zudem, dass sie mehrere Sprachen erkennen. Spitzenreiter sind “WorldCard Mobile” und der “Business Card Reader” mit 25 Sprachen. Die kostenlose Version von “CamCard” ist dagegen mit bis zu 200 kostenlos scannbaren Visitenkarten besonders umfangreich.
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