Slack: Emo­jis und Co – die­se Tipps für den Mes­sen­ger soll­test du kennen

Du willst mit ande­ren effi­zi­ent und struk­tu­riert zusam­men­ar­bei­ten. Als Tool nutzt du Slack, um mit dei­nen Freun­den oder Kol­le­gen zu kom­mu­ni­zie­ren. Der Mes­sen­ger bie­tet vie­le Mög­lich­kei­ten und ist ein­fach zu nut­zen. Man­che Fea­tures sind aller­dings gar nicht so leicht zu fin­den – man muss sie ken­nen, um sie nut­zen zu kön­nen. Ob Emo­jis, wich­ti­ge Befeh­le oder ver­steck­te Funk­tio­nen: UPDATED gibt die wich­tigs­ten Tipps zu Slack.

Emo­jis sind bei vie­len Nach­rich­ten das Salz in der Sup­pe, sie trans­por­tie­ren Emo­tio­nen, sind wit­zig und machen Hal­tun­gen deut­lich. Wäre es nicht schön, die klei­nen Gefühls-Knub­bel selbst zu bas­teln? Kein Pro­blem. Bei Slack funk­tio­niert das folgendermaßen:

1. Gib die Adres­se slack.com/customize/emoji in dei­nen Brow­ser ein.
2. Falls du nicht schon bei Slack ein­ge­loggt bist, gib die URL dei­nes Workspace ein. Mel­de dich im nächs­ten Fens­ter mit dei­ner E‑Mail-Adres­se und dei­nem Pass­wort an.
   Hin­weis: Wird dir nach dem Log­in eine Feh­ler­mel­dung ange­zeigt, hast du wahr­schein­lich nicht die erfor­der­li­chen Rech­te, um selbst Slack-Emo­jis zu erstel­len. Wen­de dich in die­sem Fall an den Systemadministrator.

3. Kli­cke auf Benut­zer­de­fi­nier­tes Emo­ji hin­zu­fü­gen.

4. Ein neu­es Fens­ter öff­net sich. Kli­cke auf Bild hoch­la­den.

5. Der Win­dows-Explo­rer öff­net sich. Navi­gie­re zum gewünsch­ten Bild und wäh­le es mit einem Dop­pel­klick aus.
Hin­weis: Das Bild darf nicht grö­ßer als 64 Kilo­byte sein und die Kan­ten­län­ge darf 128 Pixel nicht über­schrei­ten. Ein qua­dra­ti­sches Bild eig­net sich am besten.
6. Tra­ge unter Gib ihm einen Namen einen Namen für dein Emo­ji ein. In unse­rem Bei­spiel mein­hund. Kli­cke unten auf Spei­chern.
7. Auf der Slack-Sei­te wird nun dein neu­es Emo­ji ange­zeigt. Über Benut­zer­de­fi­nier­tes Emo­ji hin­zu­fü­gen kannst du jeder­zeit wei­te­re per­so­na­li­sier­te Emo­jis erstellen.

8. Das neue Emo­ji steht dir künf­tig in allen Slack-Chats zur Ver­fü­gung. Etwa dann, wenn du auf die Nach­richt eines ande­ren Nut­zers mit einem Emo­ji reagie­ren willst. Bewe­ge dafür den Maus­zei­ger über die Nach­richt, auf die du reagie­ren willst, und kli­cke auf das Smi­ley-Sym­bol für Reak­ti­on hin­zu­fü­gen.
Hin­weis: Natür­lich kannst du dein Emo­ji auch in einer nor­ma­len Chat-Nach­richt ver­wen­den, indem du auf das Smi­ley-Sym­bol ganz rechts in der Ein­ga­be­leis­te klickst.

9. Gib in die Such­leis­te den Namen dei­nes selbst erstell­ten Emo­jis ein, in unse­rem Bei­spiel mein­hund.

10. Wäh­le das gewünsch­te Emo­ji per Klick aus. Es wird nun als Reak­ti­on auf eine ande­re Nach­richt oder als Teil dei­ner eige­nen angezeigt.

Wenn du in einem Chat bestimm­te Text­stel­len her­vor­he­ben willst, kannst du sie ent­spre­chend for­ma­tie­ren. Die­se Mög­lich­kei­ten hast du:

• Fet­ten von Text­ele­men­ten: Rah­me die­se mit *Stern­chen* ein.
• Text kur­siv for­ma­tie­ren: Nut­ze vor der Text­stel­le und danach die _Unterstriche_.
• Text durch­strei­chen: Rah­me den Text mit ~Til­de-Zei­chen~ ein. (Eine Til­de erhältst du am PC über die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on ALT Gr und +. Auf dem Mac nutzt du die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on alt + N und drückst danach die Leertaste.)

Willst du zügig von einem Chat zum nächs­ten wech­seln, ohne mit der Maus zu han­tie­ren? So funktioniert’s:

1. Nut­ze unter Win­dows den Short­cut Strg + K (auf dem Mac cmd + K). Die­ses Fens­ter öff­net sich:

2. Kli­cke auf den gewünsch­ten Chat oder gib die Anfangs­buch­sta­ben des gesuch­ten Chats oder Chan­nels ein und drü­cke Enter.
3. Anschlie­ßend befin­dest du dich direkt in der gewünsch­ten Unter­hal­tung und kannst losschreiben.

Die­ser Short­cut ist einer von vie­len, die in Slack zur Ver­fü­gung ste­hen. Wei­te­re prak­ti­sche Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen fin­dest du in unse­rer Info­box.

In Slack steht dir ein soge­nann­ter Slack­bot zur Ver­fü­gung, den du für ver­schie­de­ne Auf­ga­ben nut­zen kannst. Er kann dich zum Bei­spiel an wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben oder wich­ti­ge Ter­mi­ne oder To-dos erinnern:

1. Kli­cke in der lin­ken Spal­te im Bereich der Direkt­nach­rich­ten auf Slack­bot.

2. Du befin­dest dich nun im Slackbot-Chat.
3. Gib den Befehl /erinnere ein. Dahin­ter fol­gen die Infor­ma­tio­nen, wen du erin­nern willst, wor­an und wann.
4. Wir geben als Bei­spiel /erinnere mich an Anruf bei Bea­te in einer Stun­de ein.
Hin­weis: Du kannst auch den Namen einer ande­ren Per­son oder eines Chan­nels in dei­nem Slack-Netz­werk ein­ge­ben, sodass ande­re Per­so­nen an eine bestimm­te Sache erin­nert wer­den. Genau­so kannst du den Zeit­punkt indi­vi­du­ell wäh­len und zum Bei­spiel ein kon­kre­tes Datum oder eine genaue Uhr­zeit ein­ge­ben. Slack erkennt sehr vie­le ver­schie­de­ne Zeitangaben.

5. Drü­cke anschlie­ßend auf Enter. Dar­auf­hin erscheint die­se Meldung:

6. Eine Über­sicht aller ange­leg­ten Erin­ne­run­gen erhältst du, indem du /remind list ein­gibst und Enter drückst. Mit unse­rem einen ange­leg­ten Remin­der sieht das zum Bei­spiel so aus:

7. Wenn du in die­ser Über­sicht auf Löschen klickst, kannst du ein­zel­ne Erin­ne­run­gen entfernen.

Du willst sofort Bescheid wis­sen, wenn sich bei einem bestimm­ten Pro­jekt etwas tut? Du kannst Slack so ein­stel­len, dass dir das Pro­gramm bei bestimm­ten Key­words eine Benach­rich­ti­gung schickt – zum Bei­spiel, wenn ein Pro­jekt­na­me oder ein Wort wie “Dead­line” fällt. Gehe in die­sen Schrit­ten vor:

1. Kli­cke auf den klei­nen Pfeil neben dei­nem Account­na­men. Ein Kon­text­me­nü öff­net sich, kli­cke auf Per­sön­li­che Ein­stel­lun­gen.

2. Ein neu­es Fens­ter öff­net sich. Akti­vie­re im Bereich Benach­rich­ti­gun­gen die Opti­on Direkt­nach­rich­ten, Erwäh­nun­gen und Key­words.

3. Tra­ge wei­ter unten im Text­feld unter Mei­ne Key­words die Begrif­fe ein, bei deren Erwäh­nung du eine Benach­rich­ti­gung erhal­ten willst.

Je nach­dem, mit wie vie­len Kol­le­gen oder Freun­den du über Slack kom­mu­ni­zierst, kann es schwie­rig wer­den, den Über­blick zu behal­ten. Ins­be­son­de­re dann, wenn du auf der Suche nach einer bestimm­ten Kon­ver­sa­ti­on oder einer Nach­richt bist, die schon län­ger in der Ver­gan­gen­heit liegt.

Zum Glück ver­fügt Slack über eine Such­funk­ti­on mit vie­len Fil­ter­mög­lich­kei­ten. So nutzt du sie:

1. Kli­cke oben rechts in die Ein­ga­be­leis­te Such­funk­ti­on.
2. Gib den Begriff ein, nach dem du suchen willst. Wir geben Emo­ji ein.
3. Ein Kon­text­me­nü öff­net sich. Kli­cke auf das gesuch­te Wort neben dem Lupen-Symbol.

4. Ein neu­es Fens­ter öff­net sich. In der lin­ken Spal­te siehst du die Such­ergeb­nis­se – also alle Nach­rich­ten, in denen dein Such­wort vor­kommt. In der rech­ten Spal­te erhältst du eini­ge Fil­ter-Vor­schlä­ge. Hier kannst du nach Leu­ten, Chan­nels & Direkt­nach­rich­ten oder nach dem Datum fil­tern. Über Letz­te­res kannst du auch einen bestimm­ten Zeit­raum fest­le­gen, in dem du nach Nach­rich­ten mit dei­nem Schlag­wort suchen willst.

Wie du mit Slack schnell und ein­fach mit Kol­le­gen bzw. Freun­den chat­test, hast du sicher längst raus. Doch der Mes­sen­ger bringt noch eine Men­ge ande­rer Funk­tio­nen mit – man muss nur wis­sen, wie man sie verwendet.

Ob eige­ne Slack-Emo­jis, das Erstel­len von Erin­ne­run­gen oder die umfas­sen­de Such­funk­ti­on: Slack beein­druckt mit sei­ner Funk­ti­ons­viel­falt. Wer die teil­wei­se etwas ver­steck­ten Fea­tures kennt, kann sich das Online-Leben damit um eini­ges leich­ter machen.