Out­look-Suche funk­tio­niert nicht – so machen Sie sie wie­der fit

Wel­che Ter­mi­ne ste­hen für den kom­men­den Tag an? Wel­che Unter­la­gen hat­te der Finanz­be­ra­ter per Mail geschickt? Wie lau­tet die Tele­fon­num­mer des Steu­er­be­ra­ters? Kalen­der, E‑Mails und Kon­tak­te las­sen sich dank der Out­look-Suche in Null­kom­ma­nichts durch­su­chen – wenn die­se rich­tig funk­tio­niert. Denn manch­mal streikt die Such­funk­ti­on. Was Sie dann tun kön­nen und wie Sie wie­der schnell und ein­fach an Ihre Daten kom­men, zeigt Ihnen die­ser Ratgeber.

• Out­look-Suche einschränken
• Out­look neu starten
• Index­ing-Ein­stel­lun­gen ändern
• Offi­zi­el­len Sup­port-Assis­ten­ten für Office 365 nutzen 

Out­look-Suche einschränken

Manch­mal ist das Pro­gramm von einer gro­ßen Daten­men­ge über­for­dert, beson­ders im E‑Mail-Pro­gramm. Dann hilft es bereits, die Suche ein­zu­schrän­ken. Etwa auf:

• E‑Mail-Account
• Ord­ner (z. B. Gesen­de­te Ele­men­te)

Kli­cken Sie dazu im Out­look-Fens­ter auf den Ord­ner oder den Account, den Sie durch­su­chen möch­ten, etwa Post­ein­gang. Nut­zen Sie dann das Such­feld Aktu­el­ler Ord­ner.

Out­look neu starten

Hilft das Ein­schrän­ken der Suche nicht, soll­ten Sie in einem nächs­ten Schritt einen Neu­start des Pro­gramms versuchen:

1. Schlie­ßen Sie Out­look durch einen Klick auf das X‑Feld in der obe­ren rech­ten Ecke des Pro­gramm­fens­ters. Oder gehen Sie über Datei > Been­den.
2. Ach­ten Sie dar­auf, dass Out­look tat­säch­lich geschlos­sen ist. Denn manch­mal läuft das Pro­gramm im Hin­ter­grund wei­ter. Suchen Sie daher in der Leis­te am unte­ren Bild­schirm­rand nach dem Out­look-Icon. Las­sen Sie sich auch die aus­ge­blen­de­ten Sym­bo­le anzei­gen (über das ^-Zei­chen). Kli­cken Sie das Icon mit einem Rechts­klick an und schlie­ßen es mit einem Klick auf Fens­ter schlie­ßen.
3. Anschlie­ßend kön­nen Sie das Pro­gramm mit einem Klick aufs Win­dows-Start­fens­ter und einem wei­te­ren Klick auf Out­look öff­nen. Wird das Pro­gramm im Start­fens­ter nicht direkt ange­zeigt, tip­pen Sie den Namen direkt ein, so star­ten Sie die Pro­gramm-Suche. Dort wird Ihnen Out­look ange­zeigt und lässt sich mit einem Maus­klick öffnen.

Index­ing-Ein­stel­lun­gen ändern

Schlägt die Out­look-Suche immer noch fehl, wer­den mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Daten kor­rekt erfasst. Dann soll­ten Sie Out­look neu indizieren:

1. Gehen Sie im Out­look-Fens­ter auf Datei > Optio­nen.
2. Es öff­net sich das Fens­ter Out­look-Optio­nen. Wäh­len Sie hier auf der lin­ken Sei­te Suchen aus.
3. Gehen Sie auf Indi­zie­rungs­op­tio­nen.
4. In dem sich nun öff­nen­den Fens­ter Indi­zie­rungs­op­tio­nen kli­cken Sie auf Ändern.
5. Es öff­net sich ein neu­es Fens­ter. Hier set­zen Sie bei Micro­soft Out­look ein Häk­chen und bestä­ti­gen mit einem Klick auf OK.
6. Um nun den Index neu zu erstel­len, kli­cken Sie im Fens­ter Indi­zie­rungs­op­tio­nen auf Erwei­tert.
7. Das Fens­ter Erwei­ter­te Optio­nen öff­net sich. Kli­cken Sie hier auf Neu erstel­len.
8. Bestä­ti­gen Sie mit OK.
9. Im Anschluss kön­nen Sie alle geöff­ne­ten Fens­ter wie­der schlie­ßen. Die Indi­zie­rung aller Daten wird auto­ma­tisch durchgeführt.

© 2018 Screen­shot / UPDATED 

Offi­zi­el­len Sup­port-Assis­ten­ten für Office 365 nutzen

Hel­fen all die­se Tricks nicht wei­ter, kann es viel­leicht der “Micro­soft Sup­port- und Wie­der­her­stel­lungs-Assis­tent für Office 365”. Das kos­ten­lo­se Tool kann eine Viel­zahl von Pro­ble­men im Zusam­men­hang mit Out­look und der Anbin­dung an ver­schie­de­ne E‑Mail-Sys­te­me beheben.

Nach dem Down­load führt das Pro­gramm Tests durch, um so her­aus­zu­fin­den, wo genau das Pro­blem liegt. Anschlie­ßend behebt der Assis­tent die­ses dann direkt selbst oder hilft Ihnen mit einer Ein­lei­tung, die Repa­ra­tur selbst vorzunehmen.

Den Sup­port-Assis­ten­ten kön­nen Sie im Out­look-Sup­port­cen­ter kos­ten­los herunterladen.

Out­look-Suche – flot­ter Hel­fer im Office-Alltag

E‑Mails, Ter­mi­ne, Kon­tak­te und Noti­zen: Out­look ersetzt mitt­ler­wei­le auf vie­len Schreib­ti­schen die Kalen­der, Post-its und Brief­sta­pel. Das sorgt nicht nur für einen auf­ge­räum­ten Arbeits­platz, es gestal­tet auch vie­les effi­zi­en­ter. Zumin­dest, wenn alles so funk­tio­niert, wie es soll. Doch auch wenn die Out­look-Suche ab und zu mal hängt – in der Regel rei­chen ein paar Klicks aus, um sie wie­der zum Lau­fen zu brin­gen. Und hel­fen alle Tricks ein­mal nicht wei­ter, steht Ihnen der “Micro­soft Sup­port- und Wie­der­her­stel­lungs-Assis­tent für Office 365” zuver­läs­sig zur Seite.

© 2018 Bong­karnT­han­ya­kij / Think­stock