Office 365 Home: Word und Excel mit ande­ren teilen

Im Home­of­fice arbei­ten, eine Mas­ter­ar­beit schrei­ben, Schul­auf­ga­ben erle­di­gen: Word, Excel und Power­Point nut­zen in dei­ner Fami­lie alle – und zwar auf ihren eige­nen Gerä­ten. Dafür braucht ihr nicht zwin­gend meh­re­re Lizen­zen zu kau­fen. Du kannst ein Abo von Office 365 Home bzw. Micro­soft 365 Fami­ly mit bis zu fünf Mit­glie­dern dei­nes Haus­halts tei­len. Dann kann jedes Fami­li­en­mit­glied die Micro­soft-Office-Pro­gram­me nut­zen – und es kom­men noch ein paar Extras dazu. UPDATED erklärt, wie du Office 365 Home tei­len kannst und wie du die Frei­ga­be wie­der aufhebst. 

Das Büro-Soft­ware-Paket von Micro­soft in der Cloud und auf dem Com­pu­ter hieß bis April 2020 Office 365, der neue Name lau­tet Micro­soft 365. Du kaufst es nicht ein­ma­lig, son­dern schließt ein Jah­res-Abo ab. Anschlie­ßend zahlst du monat­lich oder jähr­lich eine fest­ge­leg­te Gebühr.

Die Vor­tei­le:

• Die Soft­ware ist immer auf dem neu­es­ten Stand, da Updates und Zusatz­funk­tio­nen auto­ma­tisch ein­ge­spielt werden.
• Du syn­chro­ni­sierst Doku­men­te über den inte­grier­ten Cloud-Dienst One­Dri­ve, sodass sie auf all dei­nen Gerä­ten auf dem­sel­ben Stand sind.

Willst du Micro­softs Büro-Anwen­dun­gen mit ande­ren Mit­glie­dern dei­nes Haus­halts tei­len, brauchst du ein Abo für Office 365 Home bzw. Micro­soft 365 Fami­ly. Nur du als Haupt­nut­zer kannst das Abon­ne­ment tei­len sowie den Zugriff ertei­len und wie­der aufheben.

Die neus­ten Office-Ver­sio­nen lau­fen unter fol­gen­den Betriebs­sys­te­men für Heimanwender:

• Win­dows: 10, 8.1 und 7 mit Ser­vice Pack 1
• macOS: die jeweils drei aktu­el­len Versionen
• Android: ab Kit­Kat 4.4x
• iOS: die jeweils zwei aktu­el­len Versionen

Auf einem Chrome­book ist es nur mög­lich, die Android-Apps der Pro­gram­me zu installieren.

1. Öff­ne einen Brow­ser und gehe zur Web­sei­te für Micro­soft 365.
2. Wenn du bereits ein Abo für ein Soft­ware-Paket von Micro­soft erwor­ben hast, kli­cke oben rechts auf Anmel­den und log­ge dich mit dei­nen Zugangs­da­ten ein. Anschlie­ßend kannst du mit Schritt 2 in der fol­gen­den Anlei­tung “So teilst du dein Abo mit ande­ren” weitermachen.
3. Besitzt du noch kein Office-Paket-Abo, kli­cke in der Spal­te Micro­soft 365 Fami­ly im Rei­ter Für zu Hau­se auf den But­ton Jetzt kau­fen.
4. Über­prü­fe dei­ne Bestel­lung und kli­cke auf Zur Kas­se gehen.
5. Gib die E‑Mail-Adres­se für dein Micro­soft-Kon­to ein und bestä­ti­ge mit Wei­ter. Tip­pe das Pass­wort ein und kli­cke auf Wei­ter.
6. Lege eine Zah­lungs­me­tho­de fest, falls noch nicht geschehen.
7. Kli­cke auf Jetzt kau­fen.

1. Log­ge dich auf der Sei­te dei­nes Micro­soft-Accounts mit dei­nen Zugangs­da­ten ein.
2. Kli­cke links unter Abon­ne­ments auf das Sym­bol von Micro­soft 365. Die Über­sichts­sei­te für dein Office-Abo öff­net sich.
3. Wäh­le den Rei­ter Frei­ge­ben.
4. Kli­cke auf den blau­en But­ton Jetzt tei­len.
5. Du hast die Wahl zwi­schen zwei Optio­nen: Per Mail ein­la­den oder Per Link ein­la­den. Im ers­ten Fall gibst du eine E‑Mail-Adres­se ein und die gewähl­te Per­son bekommt eine Nach­richt mit einer Ein­la­dung, Office zu nut­zen. Im zwei­ten Fall erhältst du einen Link, den du bei­spiels­wei­se per Mes­sen­ger ver­sen­den kannst. Wäh­le eine Opti­on aus.
   Wich­tig: Der Emp­fän­ger der E‑Mail/des Links benö­tigt ein eige­nes Microsoft-Konto.
6. Der Emp­fän­ger klickt auf den grü­nen But­ton Anneh­men in der Ein­la­dungs-Mail sowie auf Jetzt los­le­gen.
7. Ist er in sei­nem Micro­soft-Account ein­ge­loggt, kann er die Soft­ware über das Feld Instal­lie­ren auf der Start­sei­te unter dem Micro­soft-365-Sym­bol herunterladen.

Tipp: Falls die Ein­la­dungs-Mail nicht im Post­ein­gang des Emp­fän­gers ange­kom­men ist, bit­te ihn, im Spam-Ord­ner nach­zu­se­hen. Ist sie auch dort nicht zu fin­den, kannst du die Frei­ga­be mit dem Link Ein­la­dung erneut ver­sen­den auf der Micro­soft-365-Frei­ga­be-Sei­te noch ein­mal verschicken.

Eine Fami­li­en­grup­pe ist ein kos­ten­lo­ser Dienst von Micro­soft. Eltern kön­nen der Fami­li­en­grup­pe ihre Kin­der hin­zu­fü­gen und so Zeit­li­mits für den Com­pu­ter fest­le­gen oder den Zugriff auf Web­sei­ten und Spie­le ein­schrän­ken. Auch ande­re Erwach­se­ne kön­nen Mit­glied wer­den. Alle Teil­neh­mer bekom­men auto­ma­tisch Zugriff auf dein Office-Paket. Ins­ge­samt darfst du das Paket mit bis zu fünf Per­so­nen teilen.

So geht’s:

1. Öff­ne einen Brow­ser. Rufe die Micro­soft-Sei­te für die Fami­li­en­grup­pe auf und kli­cke auf den blau­en But­ton Erstel­len einer Familiengruppe.
2. Gib E‑Mail-Adres­se und Pass­wort für dein Micro­soft-Kon­to ein und bestä­ti­ge jeweils mit Wei­ter.
3. Tip­pe im Pop-up-Fens­ter die E‑Mail-Adres­se des Fami­li­en­mit­glieds ein, das du ein­la­den willst. Wäh­le bei einem Erwach­se­nen den But­ton Orga­ni­sa­tor aus, bei einem Kind Mit­glied. Kli­cke auf Ein­la­dung sen­den.
4. Das Fami­li­en­mit­glied erhält eine E‑Mail mit einer Ein­la­dung in die Fami­li­en­grup­pe. Klickt es auf den blau­en But­ton Bei­tre­ten und anschlie­ßend auf Jetzt bei­tre­ten, wird es der Grup­pe hinzugefügt.
5. Damit das Fami­li­en­mit­glied Office nut­zen kann, musst du es noch ein­mal final bestä­ti­gen. Gehe dazu auf die Über­sichts­sei­te dei­nes Office-Abos (wie unter So teilst du dein Abo mit ande­ren beschrie­ben). Das Fami­li­en­mit­glied ist im Bereich Micro­soft Fami­ly oben auto­ma­tisch auf­ge­lis­tet, kli­cke neben dem Namen auf Office tei­len.
6. Das Fami­li­en­mit­glied fin­det das Office-Paket in sei­nem Micro­soft-Account. Dort kli­cken er oder sie links unter Abonne­ments und dem Micro­soft-365-Sym­bol auf Jetzt instal­lie­ren. 

Office 365 bzw. Micro­soft 365 für Pri­vat­per­so­nen umfasst fol­gen­de Pro­gram­me:

• Text­ver­ar­bei­tung mit Word
• Tabel­len­kal­ku­la­ti­on mit Excel
• E‑Mail-Ver­wal­tung mit Outlook
• Prä­sen­ta­ti­ons­er­stel­lung mit PowerPoint
• Desk­top-Publi­shing mit Publisher
• Daten­bank­ver­wal­tung mit Access

Micro­soft bie­tet ver­schie­de­ne Abo-Model­le an. An Pri­vat­an­wen­der rich­ten sich:

• Micro­soft 365 Sin­gle (Office 365 Personal)
• Micro­soft 365 Fami­ly (Office 365 Home)

Wäh­rend du Office 365 Per­so­nal bzw. Micro­soft 365 Sin­gle allein nutzt, kannst du die Home- bzw. Fami­ly-Edi­ti­on mit fünf wei­te­ren Mit­glie­dern dei­nes Haus­halts tei­len.

Alle Fami­li­en­mit­glie­der mit einer Frei­ga­be ver­wen­den die Pro­gram­me mit ihrem eige­nen Account – nie­mand kann also auf pri­va­te Datei­en und Doku­men­te zugrei­fen, die ande­re erstel­len. Alle benö­ti­gen ein eige­nes, kos­ten­lo­ses Micro­soft-Kon­to.

Mit der Frei­ga­be haben alle Anwen­der fol­gen­de Vorteile:

• Fünf Gerä­te gleich­zei­tig: Jeder kann das Office-Paket auf belie­big vie­len Com­pu­tern, Note­books, Smart­phones und Tablets instal­lie­ren. Er kann aber nur auf fünf Gerä­ten gleich­zei­tig mit sei­nem Micro­soft-Kon­to ange­mel­det sein und die Soft­ware nutzen.
• Spei­cher­platz bei One­Dri­ve: Jede Per­son bekommt 1 Tera­byte Spei­cher bei dem Cloud-Dienst One­Dri­ve sowie einen per­sön­li­chen vir­tu­el­len Tre­sor für die Abla­ge sen­si­bler Dokumente.
• Sky­pe-Frei­mi­nu­ten: Jeder Nut­zer erhält pro Monat 60 Gesprächs­mi­nu­ten für Anru­fe von Sky­pe in das Fest­netz von 60 Ländern.

Du hast Office mit einem Mit­glied dei­nes Haus­halts oder dei­ner Fami­lie geteilt, aber die­se Per­son braucht den Zugang nicht mehr? Du kannst die Frei­ga­be jeder­zeit beenden.

Tipp: Hast du das Office-Paket bereits mit fünf Per­so­nen geteilt und es soll eine wei­te­re Per­son hin­zu­kom­men, ist es nötig, eine der bestehen­den Frei­ga­ben aufzuheben.

So been­dest du die Frei­ga­be von Office 365 bzw. Micro­soft 365:

1. Rufe im Brow­ser die Über­sichts­sei­te dei­nes Micro­soft-Accounts auf und log­ge dich mit dei­nen Zugangs­da­ten ein.
2. Kli­cke links unter Abon­ne­ments auf das Sym­bol von Micro­soft 365.
3. Wäh­le auf der fol­gen­den Sei­te den Rei­ter Frei­ge­ben.
4. Es erscheint eine Lis­te aller Per­so­nen, mit denen du das Abo teilst. Oben ste­hen die Mit­glie­der der Micro­soft-Fami­li­en­grup­pe, dar­un­ter wei­te­re Nutzer.
5. Kli­cke neben einem Namen auf Tei­len been­den und bestä­ti­ge im Pop-up-Fens­ter erneut mit Tei­len been­den.
6. Die ande­re Per­son erhält eine Nach­richt, dass der Zugriff auf­ge­ho­ben wurde.

Was pas­siert dann mit den Daten des bis­he­ri­gen Mit­glieds? Die in den Office-Pro­gram­men erstell­ten Doku­men­te kön­nen wei­ter ange­zeigt und gedruckt, aber nicht mehr bear­bei­tet wer­den. Auch neue Doku­men­te kön­nen nicht mehr ange­legt wer­den. Die im Cloud-Spei­cher von One­Dri­ve abge­leg­ten Datei­en las­sen sich anse­hen und her­un­ter­la­den, es kön­nen aber kei­ne neu­en Doku­men­te hoch­ge­la­den werden.

Wenn du ein Abo für das Paket Office 365 Home bzw. Micro­soft 365 Fami­ly abge­schlos­sen hast, kannst du es mit ande­ren tei­len. Sie ver­wen­den dann Word, Excel, Power­Point und Co., ohne dass sie extra dafür zah­len müs­sen. Außer­dem erhal­ten sie 1 Tera­byte Cloud-Spei­cher bei One­Dri­ve und Sky­pe-Frei­mi­nu­ten. Du kannst dein Abo mit bis zu fünf ande­ren Per­so­nen aus dei­nem Haus­halt oder dei­ner Micro­soft-Fami­li­en­grup­pe tei­len. Jeder mel­det sich mit sei­nem eige­nen Micro­soft-Account an und greift nur auf sei­ne eige­nen Daten zu.