Dru­cker mit WLAN ver­bin­den: So geht es mit Win­dows und macOS

Netz­werk­dru­cker, oft auch ein­fach WLAN-Dru­cker genannt, bie­ten einen ent­schei­den­den Vor­teil: Du kannst von jedem Gerät im hei­mi­schen Netz­werk dru­cken – ganz ohne Kabel, ganz draht­los. Doch damit das auch klappt, musst du dei­nen Dru­cker erst mit dem WLAN ver­bin­den. Das ist zum Glück in vie­len Fäl­len ganz ein­fach und sehr schnell erle­digt. Wie genau es funk­tio­niert und was dabei zu beach­ten ist, erfährst du in unse­rer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Neben dem Dru­cker und einem Note­book oder PC benö­tigt du für die Ein­rich­tung dei­nes WLAN-fähi­gen Dru­ckers auch eine kabel­lo­se Inter­net­ver­bin­dung, das heißt einen Rou­ter und ein kon­fi­gu­rier­tes WLAN-Netz­werk. Schal­te im ers­ten Schritt den WLAN-Dru­cker und dei­nen Rech­ner ein und stel­le sicher, dass das WLAN bei bei­den Gerä­ten ein­ge­schal­tet ist.

Heu­ti­ge Dru­cker sind meis­tens Plug-and-Play und funk­tio­nie­ren ganz bequem ohne das Her­un­ter­la­den von Soft­ware. Das jewei­li­ge Betriebs­sys­tem kann auf die not­wen­di­gen Trei­ber zugrei­fen, lädt sich die­se ein­fach aus dem Netz und instal­liert sie, sobald die Ver­bin­dung auf­ge­baut ist. Willst du auf Num­mer sicher gehen, kannst du die Trei­ber aber auch manu­ell von der Web­site des jewei­li­gen Her­stel­lers laden. Die Links zu den Down­load-Sek­tio­nen eini­ger gro­ßer Her­stel­ler fin­dest du hier:

• Down­loads für Canon-Drucker
• Down­loads für Epson-Drucker
• Down­loads für HP-Drucker
• Down­loads für Brother-Drucker

Öff­ne die ent­spre­chen­de Sei­te und suche ein­fach nach dei­nem Modell. Dort befin­den sich eine Rei­he ver­füg­ba­rer Down­loads, dar­un­ter auch Trei­ber. Tipp: Oft lohnt es sich, die Dru­cker-Soft­ware eben­falls her­un­ter­zu­la­den. Damit bekommst du erwei­ter­te Funk­tio­nen, etwa Fein­ein­stel­lun­gen für Bild­dru­cke, Scans und mehr.

In man­chen Fäl­len lie­gen den Netz­werk­dru­ckern auch noch CDs bei, die alle not­wen­di­gen Trei­ber sowie Soft­ware ent­hal­ten. Hast du einen Rech­ner mit Lauf­werk, kannst du auch die­se verwenden.

In eini­gen Fäl­len kann es sein, dass du ein USB-Kabel benö­tigst. Dann for­dert dein Com­pu­ter dich wäh­rend der Instal­la­ti­on dazu auf, den Dru­cker per USB-Kabel ein­ma­lig mit dem PC oder Lap­top zu ver­bin­den. Nach erfolg­rei­cher Ein­rich­tung ist das dann aber nicht mehr not­wen­dig und du kannst ihn rein über das WLAN ansteuern.

In der Regel fin­dest du den Dru­cker nach der Instal­la­ti­on in den Ein­stel­lun­gen dei­nes Geräts.

Unter Win­dows klickst du mit der lin­ken Maus­tas­te auf das Win­dows-Sym­bol unten links in der Task­leis­te. Das Gerät soll­te unter „Ein­stel­lun­gen“ > „Gerä­te“ > „Dru­cker & Scan­ner“ auf­ge­lis­tet sein.

Beim Mac klickst du mit der Maus oben in der lin­ken Ecke auf das Apfel-Sym­bol. Wäh­le in den „Sys­tem­ein­stel­lun­gen“ die Opti­on „Dru­cker & Scan­ner“ aus. In der Spal­te links ist der WLAN-Dru­cker aufgeführt.

Soll­test du das Pro­blem haben dei­nen neu­en WLAN-Dru­­cker auf die­se Wei­se nicht zu fin­den, kannst du ihn manu­ell über die Ein­stel­lun­gen hin­zu­fü­gen. Das geht so:

Alter­na­tiv kannst du dei­nen WLAN-Dru­cker unter Win­dows hin­zu­fü­gen, indem du mit der lin­ken Maus­tas­te auf das Win­dows-Sym­bol unten links in der Task­leis­te klickst und über „Ein­stel­lun­gen“ > „Gerä­te“ > „Dru­cker & Scan­ner“ zu der Opti­on „Dru­cker oder Scan­ner hin­zu­fü­gen“ gelangst. Win­dows sucht nun auto­ma­tisch nach neu­en ver­füg­ba­ren Gerä­ten und soll­te dei­nen WLAN-Dru­cker von allei­ne erkennen.

Ist das nicht der Fall, klickst du mit der Maus auf „Der gewünsch­te Dru­cker ist nicht auf­ge­lis­tet“. Dar­auf­hin öff­net sich ein Dia­log­feld auf dei­nem Bildschirm.

1. Set­ze den Punkt bei „Dru­cker unter Ver­wen­dung einer TCP/IP-Adres­se oder eines Host­na­mens hin­zu­fü­gen“ und kli­cke auf „Wei­ter“.
2. Gib unter „Host­na­me oder IP-Adres­se“ die IP-Adres­se des WLAN-Dru­ckers an. Die­se erfährst du über das Dis­play dei­nes Dru­ckers. Suche dort in den Sys­tem­in­for­ma­tio­nen nach einem Menü­punkt, der „Netz­werk“ oder ähn­lich heißt.
3. Kli­cke auf „Wei­ter“ und fol­ge den Instal­la­ti­ons­an­wei­sun­gen auf dei­nem PC.

Mit dem Mac wählst du oben links in der Ecke das Apfel-Sym­bol an.

1. Über die „Sys­tem­ein­stel­lun­gen“ gelangst du zu der Opti­on „Dru­cker & Scan­ner“.
2. Über das „+“ unter der Spal­te mit den auf­ge­führ­ten Gerä­ten fügst du einen neu­en Dru­cker hinzu.
3. Es öff­net sich ein Fens­ter, in dem alle sicht­ba­ren Dru­cker und Scan­ner ange­zeigt wer­den. Wäh­le das gewünsch­te Gerät aus. Dein Mac beginnt jetzt auto­ma­tisch mit der Installation.
4. Ist dein Dru­cker hier nicht dabei, wählst du „IP“ aus und gibst die IP-Adres­se dei­nes Dru­ckers ein. Die­se fin­dest du über das Dis­play dei­nes Dru­ckers in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen unter dem Menü­punkt „Netz­werk“.
5. Nach Abschluss taucht dein WLAN-Dru­cker links in der Spal­te auf.

Ver­bin­de jetzt den Dru­cker mit dem WLAN-Rou­ter. Du hast dafür ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten: Ent­we­der nutzt du dafür ein Ether­net-LAN-Kabel oder du kop­pelst die Gerä­te via WLAN. Die Kon­fi­gu­ra­ti­on nimmst du direkt am Dis­play des WLAN-Dru­ckers vor. Dort wählst du das hei­mi­sche WLAN-Netz­werk aus und gibst das Pass­wort dazu ein.

Dein Dru­cker ist nun mit dem WLAN ver­bun­den und du kannst den kabel­lo­sen Druck von dei­nem Gerät starten.

Möch­test du den WLAN-Dru­cker mit ande­ren End­ge­rä­ten nut­zen, genügt es, auf wei­te­ren Lap­tops oder PCs die Trei­ber-Soft­ware zu instal­lie­ren und mit die­sen im sel­ben WLAN-Netz­werk ange­mel­det zu sein, in das du auch dei­nen Dru­cker inte­griert hast.

Mit­hil­fe dei­nes mobi­len Geräts ist es sogar noch ein­fa­cher, denn dein Smart­phone oder Tablet erkennt den WLAN-Dru­cker im Regel­fall sogar auto­ma­tisch und sen­det Druck­auf­trä­ge auch ohne Instal­la­ti­on des Trei­bers an das Gerät. Das klappt vor allem dann, wenn er etwa Air­Print für Apple-Gerä­te und Mopria oder ähn­li­ches für Android unterstützt.

Willst du einen neu­en WLAN-Dru­cker ein­rich­ten, machen dir das die Gerä­te sowie dein Betriebs­sys­tem meist ganz ein­fach. Per USB-Kabel und auch direkt über das WLAN fin­den sich Rech­ner und Dru­cker meist ganz auto­ma­tisch. Die Instal­la­ti­on von Trei­bern erfolgt auch von selbst. Willst du das lie­ber selbst in die Hand neh­men, etwa weil etwas nicht rich­tig funk­tio­niert, dann geht das über die Down­load-Por­ta­le der Her­stel­ler. Dort fin­dest du auch nütz­li­che Soft­ware. Ist der Dru­cker im WLAN, funk­tio­niert er meist nicht nur mit einem Mac oder Win­dows-PC, son­dern sogar mit Smart­phones und Tablets. Wich­tig dafür ist nur, dass sie mit dem Rou­ter ver­bun­den sind, über den auch der Dru­cker ins hei­mi­sche WLAN ein­ge­bun­den ist.