iPho­ne-Kalen­der tei­len: Ter­mi­ne für ande­re freigeben

Als Paar, Fami­lie oder ein­fach unter Freun­den gemein­sa­me Ter­mi­ne zu erstel­len und fest­zu­hal­ten ist nicht so ein­fach. Ein biss­chen ein­fa­cher machen das digi­ta­le Kalen­der auf dem Smart­phone, denn so könnt ihr euch immer abstim­men. Einen gemein­sa­men Kalen­der zu erstel­len oder dei­nen pri­va­ten für ande­re Per­so­nen frei­zu­ge­ben erleich­tert das zusätz­lich. Wie du dei­nen iPho­ne-Kalen­der tei­len kannst, erklä­ren wir dir im Folgenden.

Bevor du einen Kalen­der von dei­nem iPho­ne mit ande­ren teilst, soll­test du zunächst über­prü­fen, ob iCloud-Diens­te für dei­ne Kalen­der-App bereits akti­viert sind:

Dazu rufst du die „Ein­stel­lun­gen“ auf, scrollst nach unten und wählst „iCloud“. Unter „In Cloud gesi­chert“ soll­te hin­ter „iCloud-Kalen­der“ das Wort „Ein“ zu sehen sein. Ist das nicht der Fall, tip­pe dar­auf und schie­be den Reg­ler auf die rech­te Bild­schirm­sei­te, um die Funk­ti­on zu aktivieren.

Um einen iPho­ne-Kalen­der pri­vat frei­zu­ge­ben, gehst du so vor:

1. Star­te die Kalen­der-App auf dei­nem iPho­ne oder iPad.
2. Tip­pe auf „Kalen­der“ in der Menü­leis­te im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Scrol­le zum Bereich „iCloud“ und tip­pe dort auf das „i“ (Info-Sym­bol) neben dem Kalen­der, den du gemein­sam mit Freun­den oder Kol­le­gen nut­zen möchtest.
4. Via „Neue Per­son“ unter „Geteilt mit“ kannst du nun ande­re Per­so­nen mit iCloud-Zugang dazu ein­la­den, dei­nen Kalen­der mit­zu­nut­zen. Dazu gibst du hier die E‑Mail-Adres­se der ein­zu­la­den­den Per­son ein und ver­sen­dest die Ein­la­dung mit­tels „Hin­zu­fü­gen“ oben rechts auf dem Bildschirm.

Sobald du einen Nut­zer hin­zu­ge­fügt hast, kannst du fol­gen­der­ma­ßen fest­le­gen, ob die­ser ledig­lich Ein­sicht in den Kalen­der haben soll, oder selbst Ände­run­gen vor­neh­men darf:

1. Star­te die Kalender-App.
2. Wäh­le „Kalen­der“ im unte­ren Bild­schirm­be­reich aus.
3. Kli­cke auf das i‑Symbol hin­ter dem geteil­ten Kalen­der aus.
4. Tip­pe auf den Namen des Kon­takts, des­sen Zugriffs­rech­te du fest­le­gen möchtest.
5. Defi­nie­re nun per Schie­be­reg­ler, ob der/die Teilnehmer*in den Kalen­der eigen­stän­dig bear­bei­ten darf oder nicht.

Selbst­ver­ständ­lich kannst du dich auch von einer ande­ren Per­son zur gemein­sa­men Kalen­der­nut­zung ein­la­den las­sen. Vor­aus­set­zun­gen dafür sind, dass du einen iCloud-Account besitzt und iCloud-Diens­te für die Kalen­der-App akti­viert sind.

Eine erhal­te­ne Ein­la­dung zur gemein­sa­men Nut­zung eines Kalen­ders nimmst du fol­gen­der­ma­ßen an:

1. Rufe die Kalen­der-App auf.
2. Kli­cke auf „Ein­gang“ in der hori­zon­ta­len Menü­leis­te im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Wenn du dort eine Ein­la­dung vor­fin­dest, kannst du nun dem ent­spre­chen­den Kalen­der beitreten.

Kalen­der las­sen sich nicht nur im Voll­zu­griff gemein­sam nut­zen. Du kannst auch nur Lese­zu­griff für den Kalen­der geben, indem du ihn öffent­lich machst. Alles, was ande­re Per­so­nen dann brau­chen, ist der Link. So las­sen sich Ter­mi­ne auch mit grö­ße­ren Grup­pen teilen.

1. Öff­ne die Kalen­der-App.
2. Wäh­le wie­der „Kalen­der“ im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Tip­pe auf das Info-Sym­bol (gekenn­zeich­net durch ein i) rechts neben dem Namen des Kalen­ders, den du frei­ge­ben möchtest.
4. Scrol­le nach unten, bis der Ein­trag „Öffent­li­cher Kalen­der“ erscheint.
5. Tip­pe auf den Schie­be­reg­ler dahin­ter. Dar­auf­hin wird ein Link gene­riert, der zu einer schreib­ge­schütz­ten Ver­si­on dei­nes Kalen­ders führt.
6. Tei­le die URL mit den Per­so­nen, denen du einen Über­blick über dei­ne Ter­mi­ne ver­schaf­fen willst, etwa per E‑Mail oder mit einer Nachricht.

Alternativ kannst du die Freigabe dei­ner Kalender auch über die iCloud-Website überwachen und bei Bedarf anpassen. Nachdem du dich eingeloggt hast, findest du dort jeweils direkt rechts neben dei­nen aufgelisteten Kalendern ein wellenförmiges Symbol, auf das du klicken kannst, um die Freigabe des betreffenden Kalenders zu verwalten oder Personen hin­zu­zu­fü­gen.

Du kannst meh­re­re Kalen­der auf dei­nem iPho­ne ver­wen­den und bei jedem Kalen­der indi­vi­du­ell ent­schei­den, ob du ihn mit ande­ren Per­so­nen teilst. Um einen neu­en Kalen­der anzu­le­gen, gehst du wie folgt vor:

1. Star­te die Kalen­der-App auf dei­nem iPho­ne oder iPad.
2. Tip­pe auf „Kalen­der“ im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Wäh­le nun links unten „Hin­zu­fü­gen“.
4. Abschlie­ßend legst du die Eck­da­ten und den Namen des Kalen­ders fest, weist ihm eine Far­be zu und bestä­tigst das Anle­gen des Kalen­ders mit „Fer­tig“ in der rech­ten obe­ren Ecke des Bildschirms.

In der Kalen­der­über­sicht kannst du jeder­zeit defi­nie­ren, aus wel­chen Kalen­dern Ter­mi­ne in der App ange­zeigt wer­den sol­len. Dazu setzt (oder ent­fernst) du das klei­ne Häk­chen links neben dem jewei­li­gen Kalendernamen.

Dank iCloud ist das Frei­ge­ben eines Kalen­ders, und somit die gemein­sa­me Nut­zung, inner­halb von weni­gen Schrit­ten erle­digt. Dabei kannst du sogar fest­le­gen, ob die Per­son auch selbst Ter­mi­ne ein­tra­gen oder sie nur anschau­en kann. Willst du dei­nen Kalen­der öffent­lich machen, dann gibt es auch dafür die pas­sen­de Funk­ti­on. So sehen gro­ße Grup­pen, wann bei dir was ansteht.