Inhalts­ver­zeich­nis in Open­Of­fice erstel­len: So geht’s

Du hast in Open­Of­fice ein län­ge­res, gut struk­tu­rier­tes Doku­ment mit vie­len Über­schrif­ten erstellt. Nun willst du ein Inhalts­ver­zeich­nis anle­gen, um dem Leser einen mög­lichst kom­for­ta­blen Über­blick zu geben. UPDATED erklärt, wie du Schritt für Schritt vor­gehst und wor­auf du ach­ten solltest.

• Dar­um lohnt sich das auto­ma­ti­sche Inhalts­ver­zeich­nis von OpenOffice
• Schritt 1: Über­schrif­ten formatieren
• Schritt 2: Inhalts­ver­zeich­nis erstellen
• Schritt 3: Inhalts­ver­zeich­nis formatieren
• Schritt 4: Inhalts­ver­zeich­nis aktualisieren

Dar­um lohnt sich das auto­ma­ti­sche Inhalts­ver­zeich­nis von OpenOffice

Je nach Kom­ple­xi­tät und Grö­ße eines Doku­ments wäre es eine Mam­mut­auf­ga­be, alle ein­zel­nen Über­schrif­ten und zuge­hö­ri­gen Kapi­tel her­aus­zu­su­chen und manu­ell in einem Inhalts­ver­zeich­nis zu ver­mer­ken. Gehst du so vor, sind Feh­ler vor­pro­gram­miert – eine Über­schrift ist schnell über­se­hen oder eine zuge­hö­ri­ge Sei­ten­zahl falsch übertragen.

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Das gilt erst recht, wenn du nach der Erstel­lung des Inhalts­ver­zeich­nis­ses Ände­run­gen im Doku­ment vornimmst.

Bei alle­dem leis­tet das Inhalts­ver­zeich­nis-Fea­ture in Open­Of­fice wert­vol­le Diens­te. Es ist nicht nur mit weni­gen Klicks erstellt, son­dern kann auch mit wenig Auf­wand optisch ange­passt und belie­big oft aktua­li­siert werden.

Schritt 1: Über­schrif­ten formatieren

Um dein Inhalts­ver­zeich­nis mit weni­gen Klicks zu erstel­len, musst du zunächst die dafür rele­van­ten Über­schrif­ten for­ma­tie­ren. Wir ver­wen­den in unse­rem Bei­spiel Open­Of­fice 4. So gehst du vor:

1. Kli­cke in dei­nem Doku­ment auf die ers­te Über­schrift. In unse­rem Bei­spiel ist es Bei­spiel­über­schrift 1.

   

   © 2019 Apa­che Soft­ware Foun­da­ti­on / Screen­shot / UPDATED 
2. Kli­cke oben im Menü­band auf den Pfeil neben Stan­dard und wäh­le aus dem Kon­text­me­nü Über­schrift 1. Die Über­schrift wird nun fett angezeigt. 

   

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3. In unse­rem Bei­spiel soll unse­re zwei­te Über­schrift eine Über­schrift der zwei­ten Ebe­ne wer­den. Kli­cke dafür auf eine Zwi­schen­über­schrift, die der ers­ten Über­schrift unter­ge­ord­net ist (hier Bei­spiel­über­schrift 1.1 genannt).
4. Kli­cke oben im Menü­band auf den Pfeil neben Stan­dard und wäh­le im Kon­text­me­nü Über­schrift 2. Die Über­schrift wird nun fett und kur­siv angezeigt. 

   

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5. Gehe ent­spre­chend bei allen ande­ren Über­schrif­ten in dei­nem Doku­ment vor und wei­se ihnen die jewei­li­ge Ebe­ne zu.

Schritt 2: Inhalts­ver­zeich­nis erstellen

Damit ist die Haupt­ar­beit bereits getan, um dein Inhalts­ver­zeich­nis zu erstel­len. So fügst du es in dein Doku­ment ein:

1. Kli­cke an den Anfang dei­nes Dokuments.
2. Kli­cke oben im Menü­band auf Ein­fü­gen und dann im Kon­text­me­nü auf Ver­zeich­nis­se > Ver­zeich­nis­se.

   

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3. Das Fens­ter Ver­zeich­nis ein­fü­gen öff­net sich. 

   

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4. Tra­ge in der Mas­ke neben Titel den Titel für dein Inhalts­ver­zeich­nis ein. In unse­rem Bei­spiel ändern wir den Stan­dard-Ein­trag Inhalts­ver­zeich­nis in Inhalts­ver­zeich­nis für Bei­spiel­text.
5. Lass die rest­li­chen Ein­stel­lun­gen so wie sie sind und bestä­ti­ge unten mit­tig mit OK.
6. In unse­rem Bei­spiel­do­ku­ment wur­de nun ein Inhalts­ver­zeich­nis ein­ge­fügt, das so aussieht: 

   

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Um das Inhalts­ver­zeich­nis auf der ers­ten Sei­te vor­an­zu­stel­len, fügst du einen Sei­ten­um­bruch ein. Die­se Schrit­te sind dafür nötig:

1. Kli­cke links neben dei­ne ers­te Über­schrift, in unse­rem Bei­spiel neben Bei­spiel­über­schrift 1.
2. Kli­cke oben im Menü­band auf Ein­fü­gen, dann auf Manu­el­ler Umbruch… Die­ses Fens­ter öff­net sich: 

   

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3. Bestä­ti­ge mit OK. Das Inhalts­ver­zeich­nis befin­det sich nun sepa­rat auf der ers­ten Seite.

Schritt 3: Inhalts­ver­zeich­nis formatieren

Du kannst dein Inhalts­ver­zeich­nis jeder­zeit je nach Bedarf for­ma­tie­ren. In unse­rem Bei­spiel wol­len wir statt dem stan­dard­mä­ßi­gen Ver­zeich­nis-Hin­ter­grund in Grau einen roten Hin­ter­grund ein­stel­len. In die­sen Schrit­ten gehst du vor:

1. Füh­re auf dem Inhalts­ver­zeich­nis einen Rechts­klick aus. Wäh­le im Kon­text­me­nü Ver­zeich­nis bear­bei­ten.

   

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2. Kli­cke im neu­en Fens­ter oben rechts auf Hin­ter­grund. Das Fens­ter sieht nun so aus: 

   

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3. Wäh­le den gewünsch­ten Farb­ton (in die­sem Fall Rot) mit einem Klick auf das jewei­li­ge Qua­drat. Bestä­ti­ge unten mit­tig mit OK.
4. Das Inhalts­ver­zeich­nis wird nun far­big hin­ter­legt angezeigt: 

   

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Schritt 4: Inhalts­ver­zeich­nis aktualisieren

Hast du bereits ein Inhalts­ver­zeich­nis erstellt und ver­än­derst anschlie­ßend dein Doku­ment, muss auch das Ver­zeich­nis ent­spre­chend ange­gli­chen wer­den. Das kann zum Bei­spiel nötig sein, weil du neue Kapi­tel, Über­schrif­ten oder For­ma­tie­run­gen ein­ge­fügt hast oder sich die Sei­ten­zah­len geän­dert haben.

Auch die Aktua­li­sie­rung nimmst du in Open­Of­fice mit weni­gen Klicks vor:

1. Füh­re einen Rechts­klick auf das Inhalts­ver­zeich­nis aus.
2. Kli­cke im Kon­text­me­nü auf Ver­zeich­nis aktua­li­sie­ren.
3. Das Inhalts­ver­zeich­nis befin­det sich nun auf dem aktu­el­len Stand, der dem des rest­li­chen Doku­ments entspricht.

Inhalts­ver­zeich­nis in Open­Of­fice: Schnell erstellt und aktualisiert

Ein gut for­ma­tier­tes Inhalts­ver­zeich­nis ist in vie­len Fäl­len unver­zicht­bar. Zum einen ist es Stan­dard für vie­le offi­zi­el­le schrift­li­che Arbei­ten (z.B. bei Semi­nar- oder Diplom­ar­bei­ten), zum ande­ren ver­schafft es dem Leser die nöti­ge Über­sicht bei län­ge­ren Tex­ten. Open­Of­fice hat alles an Bord, damit du unkom­pli­ziert und zügig ein Inhalts­ver­zeich­nis erstel­len kannst.

Das Fea­ture bie­tet je nach indi­vi­du­el­len Vor­aus­set­zun­gen sämt­li­che Mög­lich­kei­ten zur Gestal­tung und For­ma­tie­rung. Auch die Aktua­li­sie­rung eines bestehen­den Inhalts­ver­zeich­nis­ses, wenn du Ände­run­gen an dei­nem Doku­ment vor­ge­nom­men hast, funk­tio­niert zuver­läs­sig mit weni­gen Klicks.