GoTo­Mee­ting-Anlei­tung: So funk­tio­niert das Konferenz-Tool

Du willst mit einem Kol­le­gen oder Freund spre­chen und dabei auf Augen­kon­takt nicht ver­zich­ten. Ein per­sön­li­ches Tref­fen ist aller­dings wegen räum­li­cher Distanz oder aus ande­ren Grün­den gera­de nicht mög­lich. GoTo­Mee­ting ist eine App, mit der du unkom­pli­ziert an einer Video­kon­fe­renz teil­neh­men kannst. UPDATED erklärt, wie du dabei genau vor­gehst und was du wie ein­rich­ten kannst.

Die fol­gen­den Anlei­tun­gen basie­ren auf Win­dows 10 Pro sowie iOS 13.5.

Du möch­test GoTo­Mee­ting nut­zen, um Video­kon­fe­ren­zen und ‑Mee­tings abzu­hal­ten und an ihnen teil­zu­neh­men? Dafür hast du gleich drei Möglichkeiten:

• per Desk­top-App
• per Web-App
• per Anwen­dung auf dei­nem iOS-, Android- oder Win­dows-Mobil­ge­rät

Als rei­ner Teil­neh­mer kannst du GoTo­Mee­ting kos­ten­los nut­zen. Möch­test du Mee­tings auch orga­ni­sie­ren kön­nen, brauchst du ein kos­ten­pflich­ti­ges Abo.

Um die Desk­top-App nut­zen zu kön­nen, ist eine kos­ten­pflich­ti­ge Regis­trie­rung bei GoTo­Mee­ting nötig. Zudem musst du ein­ma­lig den GoTo­Mee­ting-Laun­cher her­un­ter­la­den. Danach kannst du Mee­tings über dein Brow­ser-Pro­fil oder die Desk­top-Anwen­dung orga­ni­sie­ren, star­ten und mehr.

Die Nut­zung von GoTo­Mee­ting-Web ist als Teil­neh­mer ohne einen Down­load oder zusätz­li­che App mög­lich. Dein Mee­ting fin­det kom­plett in dei­nem Inter­net­brow­ser statt. Dafür kannst du hier nicht alle Funk­tio­nen des Video-Kon­fe­renz-Tools nut­zen. Nut­zer kön­nen zum Bei­spiel ihren Bild­schirm nicht über­tra­gen, also ande­ren Mee­ting-Teil­neh­mern anzeigen.

Mit der iOS‑, Android- oder Win­dows-App von GoTo­Mee­ting hast du dei­ne Video­kon­fe­ren­zen immer dabei. Damit es mit dem Video-Chat auch unter­wegs klappt, haben die Apps einen spe­zi­el­len “Com­muter Mode”, der den Daten­ver­brauch um 90 Pro­zent reduziert.

Möch­test du ein Video-Mee­ting mit GoTo­Mee­ting orga­ni­sie­ren? Dann benö­tigst du zunächst ein kos­ten­pflich­ti­ges Mit­glieds­kon­to. Regis­trie­re dich über die Home­page des Anbie­ters und wäh­le das für dich pas­sen­de Abo aus. Danach wirst du direkt in dei­nen per­sön­li­chen vir­tu­el­len GoTo­Mee­ting-Hub wei­ter­ge­lei­tet – dei­ne Mee­ting-Zen­tra­le, aus der her­aus du neue Mee­tings orga­ni­sie­ren und ver­gan­ge­ne Tref­fen und Video­mit­schnit­te in einer Chro­nik ein­se­hen kannst.

1. Öff­ne dei­nen GoToMeeting-Hub.
2. Kli­cke auf Mee­ting Erstel­len.
3. Gib dei­nem Mee­ting einen Titel.
4. Wäh­le, ob es ein ein­ma­li­ges Mee­ting sein oder du einen dau­er­haft ver­füg­ba­ren Mee­ting-Raum erstel­len möchtest.
5. Für ein­ma­li­ge Mee­tings: Gib Datum, Uhr­zeit und Dau­er des Mee­tings an.
6. Kli­cke auf Spei­chern, um dein Mee­ting zu planen.

Tipp: Über die Rei­ter Audio und Mehr kannst du noch wei­te­re Ein­stel­lun­gen vor­neh­men, wäh­rend du dein neu­es Mee­ting erstellst. Unter ande­rem kannst du hier Co-Orga­ni­sa­to­ren hin­zu­fü­gen, das Mee­ting per Kenn­wort sichern und wäh­len, wel­che Mög­lich­kei­ten zur tele­fo­ni­schen Teil­nah­me dei­ne Gäs­te haben.

Ist dein neu­es Mee­ting fer­tig erstellt, wird es in dei­nem Hub als kom­men­des Ereig­nis ange­zeigt. Mit­hil­fe des But­tons Ein­la­dung Kopie­ren kopierst du alle wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zum Mee­ting in dei­ne Zwi­schen­ab­la­ge und kannst sie danach ein­fach in eine E‑Mail oder ein Chat-Pro­gramm einfügen.

1. Begin­ne dein vor­be­rei­te­tes Mee­ting über den But­ton Star­ten im ent­spre­chen­den Ter­min. Hast du den GoTo­Mee­ting-Laun­cher bereits instal­liert, wirst du von einem Pop-up-Fens­ter auf­ge­for­dert, dein Mee­ting über den GoTo Ope­ner zu star­ten. Andern­falls lei­tet das Tool dich beim Down­load der benö­tig­ten Soft­ware an.
2. Es öff­net sich das Mee­ting-Fens­ter. Prü­fe, ob dei­ne Web­cam, sowie die Kame­ra- und Audio­ein­stel­lun­gen dei­nen Vor­stel­lun­gen entsprechen.
3. Star­te das Mee­ting danach mit Ich Bin Bereit.

Du befin­dest dich nun im fina­len Mee­ting-Fens­ter. Von hier aus kannst du zum Bei­spiel wei­te­re Teil­neh­mer ein­la­den, Nut­zer stumm­schal­ten, dei­nen Bild­schirm über­tra­gen und mehr.

Du hast eine Ein­la­dung zu einer Video­kon­fe­renz mit GoTo­Mee­ting erhal­ten? So nimmst du mit­hil­fe der Desk­top-App im Web­brow­ser teil:

1. Öff­ne dei­nen Inter­net­brow­ser und gege­be­nen­falls dein E‑Mail-Pro­gramm.
2. Kli­cke auf den Link, der dir in der Ein­la­dung mit­ge­teilt wur­de. Alter­na­tiv gib die Inter­net­adres­se joingotomeeting.com in die Such­zei­le dei­nes Brow­sers ein.
3. Gib die Mee­ting-ID ein, wenn du dazu auf­ge­for­dert wirst.
4. Kli­cke auf Bei­tre­ten.
5. Nutzt du das Pro­gramm zum ers­ten Mal, for­dert GoTo­Mee­ting dich auf, den Laun­cher her­un­ter­zu­la­den und auszuführen.
6. Das Mee­ting-Fens­ter öff­net sich und du hast dich erfolg­reich ins Mee­ting eingeklinkt.

Möch­test du an einem Mee­ting teil­neh­men, ohne die Desk­top- oder Mobil-App zu instal­lie­ren? Dann nut­ze GoTo­Mee­ting-Web. In der Brow­ser-Anwen­dung brauchst du nur die Mee­ting-ID oder den Namen des vir­tu­el­len Bespre­chungs­raums ein­zu­ge­ben. Kli­cke danach auf den Pfeil-But­ton, um einem Mee­ting beizutreten.

Damit du und die ande­ren Mee­ting-Teil­neh­mer euch gegen­sei­tig hören könnt, musst du zu Beginn dei­nes ers­ten GoTo­Mee­ting-Video-Mee­tings die Audio-Optio­nen einstellen.

Dafür klickst du im Pop-up-Fens­ter auf Com­pu­ter, wenn du Mikro­fon und Laut­spre­cher dei­nes Lap­tops oder PCs nut­zen möch­test. Willst du per Tele­fon teil­neh­men, wählst du Tele­fon aus.

Hast du Com­pu­ter-Audio gewählt, kannst du im nächs­ten Fens­ter tes­ten, ob beim Ton alles funk­tio­niert. Sprich in dein Mikro­fon, um zu prü­fen, ob ande­re dich gut hören kön­nen. Kli­cke auf Ton tes­ten, um die Audio­aus­ga­be zu kontrollieren.

Nutzt du dein Tele­fon, erhältst du eine eige­ne Audio-PIN, mit der dein Anruf mit dei­nem GoTo­Mee­ting-Bedien­pa­nel ver­knüpft wird. Geh dafür im offe­nen Mee­ting-Fens­ter auf den Rei­ter Ein­stel­lun­gen > Tele­fon. Gib die dort auf­ge­führ­te Audio-Pin über dei­ne Tele­fon­tas­ta­tur ein, sobald du dazu auf­ge­for­dert wirst.

Hast du dich erfolg­reich im Mee­ting ein­ge­wählt, kannst du dei­ne Audio­ein­stel­lun­gen über den Rei­ter Audio bezie­hungs­wei­se Ein­stel­lun­gen jeder­zeit ändern. Also zum Bei­spiel auch von Com­pu­ter-Audio zu Tele­fon­an­ruf wech­seln oder dich selbst stummschalten.

Eigent­lich ist der Sinn eines Video-Mee­tings, dass du und die ande­ren Teil­neh­mer sich sehen kön­nen. Möch­test du das mal nicht, kannst du dei­ne Web­cam pau­sie­ren. Es wird zu voll im Mee­ting-Fens­ter? Dann kannst du ein­zel­ne akti­ve Web­cams aus­blen­den oder aus dem Fens­ter abdo­cken und frei auf dei­nem Bild­schirm verschieben.

Dei­ne eige­ne Kame­ra pau­sierst oder akti­vierst du über den Kame­ra-But­ton am unte­ren Rand dei­nes GoTo­Mee­ting-Fens­ters. Kli­cke dafür ein­fach auf den But­ton. Leuch­tet er grün, ist dei­ne Web­cam-Über­tra­gung aktiv, leuch­tet er rot, kön­nen ande­re dich nicht sehen.

Um Web­cam-Feeds aus­zu­blen­den, klickst du im Web­cam-Fens­ter auf das Optio­nen-Sym­bol. Danach kannst du alle Web­cams aus­blen­den, dei­ne eige­ne Web­cam aus­blen­den oder die Ein­stel­lung so wäh­len, dass jeweils nur der aktu­el­le Spre­cher ange­zeigt wird.

Über Web­cams abdo­cken las­sen sich die ein­zel­nen Web­cam-Fens­ter der Mee­ting-Teil­neh­mer vom vir­tu­el­len Mee­ting-Raum lösen und danach frei auf dei­nem Bild­schirm ver­schie­ben. Auch die­se Opti­on fin­dest du im Web­cam-Fens­ter unter dem Optionen-Symbol.

Wäh­rend eines vir­tu­el­len Mee­tings kann es sinn­voll sein, dei­nen Bild­schirm mit den ande­ren Teil­neh­mern zu tei­len. Zum Bei­spiel, um eine Prä­sen­ta­ti­on vor­zu­füh­ren oder in einem Pro­gramm etwas zu erläu­tern. Du kannst ent­we­der dei­nen kom­plet­ten Bild­schirm­in­halt tei­len oder nur ein­zel­ne Anwen­dun­gen über­tra­gen.

Die­se Funk­ti­on von GoTo­Mee­ting kannst du nut­zen, wenn du der Orga­ni­sa­tor bist oder die­ser dir eine Berech­ti­gung als Mode­ra­tor erteilt hat:

1. Kli­cke am unte­ren Bild­schirm­rand dei­nes Mee­ting-Fens­ters auf den Bildschirm-Button.
2. Es öff­net sich das Fens­ter Mei­nen Bild­schirm über­tra­gen. Wäh­le aus, ob du dei­nen gan­zen Bild­schirm oder nur eine ein­zel­ne Anwen­dung über­tra­gen willst.
3. Kli­cke die ent­spre­chen­de Opti­on an.
4. Bestä­ti­ge mit Über­tra­gen.

Tipp: Setzt du ein Häk­chen bei Bild­schirm berei­ni­gen, wer­den nur akti­ve Anwen­dun­gen über­tra­gen. Dein Bild­schirm­hin­ter­grund und die Task­leis­te wer­den ausgeblendet.

Über die Regis­ter­kar­te Bild­schirm kannst du die Mode­ra­tor­steue­rung wäh­rend der Über­tra­gung an einen ande­ren Mee­ting-Teil­neh­mer über­ge­ben oder ande­ren Zugriff auf dei­ne Maus und Tas­ta­tur gewäh­ren. Kli­cke dafür auf Mode­ra­tor wech­seln bezie­hungs­wei­se Tas­ta­tur- und Maus­steue­rung über­ge­ben.

Sol­len ande­re auf dei­nem Bild­schirm zeich­nen oder dich per Laser­poin­ter auf etwas hin­wei­sen kön­nen? Kli­cke dafür im Fens­ter Zei­chen­werk­zeu­ge auf das Optio­nen-Sym­bol und akti­vie­re dort den Punkt Teil­neh­mer kön­nen zeich­nen. Das Fens­ter wird dir nicht ange­zeigt? Dann kli­cke im Mee­ting-Fens­ter oben rechts auf GoTo­Mee­ting > Zei­chen­werk­zeu­ge > Öff­nen > Ja.

Du möch­test die Bild­schirm­über­tra­gung kurz pau­sie­ren? Kli­cke dafür mit der rech­ten Maus­tas­te auf das Bild­schirm­sym­bol im Mee­ting-Panel. Alter­na­tiv kannst du mit der Maus über das Bild­schirm­sym­bol fah­ren, bis ein Pau­sen­sym­bol ange­zeigt wird. 

Klar kann man sich im Video-Mee­ting bequem unter­hal­ten. Manch­mal ist es aber sinn­voll, dass nicht alle spre­chen (kön­nen). Damit es mit dem Aus­tausch trotz­dem klappt, gibt es in GoTo­Mee­ting eine Chat-Funk­ti­on. Der Menü-Punkt befin­det sich am obe­ren rech­ten Rand des Mee­ting-Fens­ters und sieht wie eine klei­ne Sprech­bla­se aus.

1. Gib dei­ne Nach­richt ein.
2. Wäh­le, ob du sie an alle, den Orga­ni­sa­tor oder eine ande­re Ein­zel­per­son schi­cken möchtest.
3. Kli­cke auf Sen­den, um dei­ne Nach­richt abzuschicken.
4. Gesen­de­te Nach­rich­ten wer­den unter­ein­an­der im Chat-Fens­ter ange­zeigt. Möch­test du ein Tran­skript aller Kom­men­ta­re abspei­chern, gehe auf GoTo­Mee­ting > Chat­pro­to­koll spei­chern.
5. Wäh­le aus, wo die Datei abge­spei­chert wer­den soll, und bestä­ti­ge mit Spei­chern.

Nicht genug Platz auf dem Bild­schirm? Dann kannst du ein akti­ves Mee­ting mini­mie­ren. Kli­cke dafür auf das Redu­zie­ren-Sym­bol (Tipp: Es sieht aus wie zwei schräg auf­ein­an­der zei­gen­de Pfeile).

Dir wer­den jetzt nur noch die Sym­bo­le für Mikro­fon, Kame­ra und Bild­schirm in einer klei­nen an die Sei­te gerück­ten Leis­te ange­zeigt. Außer­dem kannst du das Teil­neh­mer- und Chat­sym­bol sehen. Geht eine neue Chat-Benach­rich­ti­gung ein, wirst du dar­auf hin­ge­wie­sen. Über das Chat- und Teil­neh­mer-Sym­bol kannst du nur die­se Berei­che wie­der erweitern.

GoTo­Mee­ting bie­tet dir noch wei­te­re Funk­tio­nen, um ein lau­fen­des Mee­ting zu bear­bei­ten. So kannst du zum Bei­spiel dei­nen ange­zeig­ten Namen und dei­ne E‑Mail-Adres­se ändern oder die Anzei­ge­spra­che wechseln.

1. Kli­cke im offe­nen Mee­ting-Fens­ter auf GoTo­Mee­ting.
2. Wäh­le Eige­nen Namen und E‑Mail bear­bei­ten, um dei­ne ange­zeig­ten Infor­ma­tio­nen zu ändern.
3. Gib dei­ne neu­en Infor­ma­tio­nen ein und bestä­ti­ge mit OK.
4. Wäh­le The­ma des Mee­tings bear­bei­ten, um den Mee­ting-Titel anzupassen.
5. Bestä­ti­ge dei­ne Ein­ga­be mit OK.
6. Wäh­le Spra­chen und kli­cke auf die gewünsch­te Spra­che, um hier Ände­run­gen vorzunehmen.
7. Unter Ein­stel­lun­gen kannst du wei­te­re Optio­nen rund um dein Mee­ting anpas­sen, zum Bei­spiel, wie Neu­an­kömm­lin­ge begrüßt und ange­mel­det werden.

Mit GoTo­Mee­ting hast du ein umfang­rei­ches Tool für Video-Kon­fe­ren­zen und ‑Mee­tings zur Hand. Die Ein­rich­tung ist mit der pas­sen­den Anlei­tung in weni­gen Minu­ten erle­digt und auch die Nut­zung ist sehr intui­tiv. Das Bes­te: Möch­test du nur an Mee­tings teil­neh­men, wer­den weder Kos­ten fäl­lig, noch brauchst du die Anwen­dung auf dei­nem Rech­ner zu instal­lie­ren. Per GoTo­Mee­ting-Web ist das Pro­gramm als rei­ne Brow­ser-Anwen­dung ver­füg­bar. Mit der ent­spre­chen­den App kannst du dei­ne Mee­tings auch auf dei­nem Mobil­ge­rät durchführen.