Fax ohne Fax­ge­rät ver­sen­den: So geht’s mit der FRITZ!Box

Du nutzt haupt­säch­lich E‑Mail und Kurz­mit­tei­lun­gen für pri­va­te Kor­re­spon­den­zen – und gele­gent­lich Brie­fe. Doch nun hast du im Arbeits­zim­mer auf­ge­räumt und fest­ge­stellt, dass du drin­gend über­flüs­si­ge Ver­si­che­run­gen, Zeit­schrif­ten­abos oder Ver­trä­ge kün­di­gen soll­test. Du hast zwar kei­ne Mail-Adres­se von den Ver­trags­part­nern, wohl aber eine Fax­num­mer. Doch was tun ohne eige­nes Fax­ge­rät? In sol­chen Situa­tio­nen ist es prak­tisch, dass die meis­ten FRITZ!Box-Modelle ein ein­ge­bau­tes Fax­ge­rät besit­zen, sodass auch beson­ders eili­ge Schrei­ben frist­ge­recht beim Emp­fän­ger ankom­men. UPDATED gibt Tipps zur Ein­rich­tung der FRITZ!Box als Fax und zeigt, wie du ein Fax am PC versendest.

Damit du Faxe vom Desk­top-PC, Note­book und Tablet aus auch ohne Fax­ge­rät ver­sen­den kannst, ist zunächst eine ent­spre­chen­de Kon­fi­gu­ra­ti­on der FRITZ!Box erfor­der­lich. In der Grund­ein­stel­lung ist die inter­ne Fax­funk­ti­on des AVM-Rou­ters näm­lich nicht aktiv. Doch das ist schnell erledigt.

Grund­vor­aus­set­zung für die Nut­zung der FRITZ!Box-Faxfunktion ist eine FRITZ!Box mit inter­ner Tele­fon­an­la­ge. Dazu zäh­len unter ande­rem fol­gen­de Modelle:

• 7590
• 7580
• 7560
• 7490
• 7430
• 7390
• 7330
• 6590 Cable
• 6490 Cable
• 6430 Cable

In unse­rer Anlei­tung gehen wir davon aus, dass dei­ne FRITZ!Box bereits zum Tele­fo­nie­ren ein­ge­rich­tet ist. Die Ein­rich­tung der Fax­funk­tio­nen erle­digst du dann im Brow­ser über die Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mas­ke der FRITZ!Box. Gehe dazu so vor:

1. Öff­ne einen belie­bi­gen Brow­ser und gib in die Adress­zei­le ent­we­der fritz.box oder die IP-Adres­se 192.168.178.1 ein.
2. Kli­cke in der lin­ken Spal­te der FRITZ!Box-Bedienoberfläche auf Tele­fo­nie > Fax.
3. Im rech­ten Fens­ter­be­reich klickst du auf den blau­en Text­link Fax­funk­ti­on ein­rich­ten, um die Ein­stel­lun­gen zu erreichen.
4. Tra­ge im Feld Fax­ken­nung tra­gen die Num­mer ein, unter der du selbst per Fax erreich­bar sein willst.
   Tipp: Du soll­test die Opti­on per E‑Mail wei­ter­lei­ten mit einem Häk­chen ein­schal­ten und dei­ne Mail-Adres­se in das Ein­ga­be­feld tip­pen. Emp­fan­ge­ne und erfolg­reich ver­sand­te Faxe wer­den dann auto­ma­tisch an die­se E‑Mail-Adres­se weitergeleitet.
5. Schal­te die Opti­on intern able­gen ein und kli­cke auf Wei­ter.
6. Akti­vie­re auto­ma­ti­sche Fax-Erken­nung für […], um über dei­ne Fest­netz­ruf­num­mer sowohl tele­fo­nie­ren als auch Faxe emp­fan­gen zu kön­nen. Zusätz­lich erkennt der Anruf­be­ant­wor­ter der FRITZ!Box auto­ma­tisch ankom­men­de Faxe. Kli­cke anschlie­ßend auf Wei­ter.
   Hin­weis: Hast du meh­re­re Tele­fon­num­mern in der FRITZ!Box ein­ge­rich­tet, kannst du die auto­ma­ti­sche Erken­nung aus­schal­ten und eine Num­mer aus­wäh­len, die du aus­schließ­lich fürs Faxen ver­wen­den willst.
7. Kon­trol­lie­re in der Zusam­men­fas­sung die getrof­fe­nen Ein­stel­lun­gen und bestä­ti­ge mit einem Klick auf die Schalt­flä­che Über­neh­men. Gib abschlie­ßend unter Tele­fo­nie > Fax im Regis­ter Ein­stel­lun­gen im Feld Absen­der noch dei­nen Namen ein und bestä­ti­ge die Anga­be mit einem Klick auf Über­neh­men.

Die Fax­funk­ti­on ist nun betriebs­be­reit – und du kannst sowohl Faxe ver­sen­den als auch ein­ge­hen­de Faxe empfangen.

Den Fax­ver­sand steu­erst du über die FRITZ!Box-Oberfläche. Pro Fax­sen­dung wer­den bis zu zwei DIN-A4-Sei­ten über­tra­gen. Län­ge­re Fax­do­ku­men­te wer­den beim Ver­sand von der FRITZ!Box auto­ma­tisch auf zwei DIN-A4-Sei­ten gekürzt.

Hast du die Fax­num­mer des Emp­fän­gers parat, kann es losgehen:

1. Öff­ne die Benut­zer­ober­flä­che der FRITZ!Box über die Ein­ga­be fritz.box oder der IP-Adres­se 192.168.178.1 in dei­nem Webbrowser.
2. Gehe zu Tele­fo­nie > Fax. Wäh­le hier ent­we­der einen Emp­fän­ger aus dem Adress­buch der FRITZ!Box aus oder gib Name und Fax­num­mer des Emp­fän­gers manu­ell ein.
   Hin­weis: Ver­giss nicht, auch die Betreff­zei­le aus­zu­fül­len. So weiß der Emp­fän­ger dei­nes Fax sofort, um was es geht.
3. Gib nun den Nach­rich­ten­text ein.
   Tipp: Es emp­fiehlt sich, den Text in einem Schreib­pro­gramm, etwa Word, vor­zu­schrei­ben und ihn dann per Copy und Pas­te in das Text­feld zu kopie­ren. Mar­kie­re den Text dazu, hal­te Strg + C (oder auf einem Mac cmd + C), kli­cke in das Text­feld und drü­cke Strg + V, bzw. cmd + V.
4. Willst du Gra­fi­ken, etwa Bil­der im Datei­for­mat JPG oder PNG, an das Fax anhän­gen, kli­cke auf die Schalt­flä­che Durch­su­chen und navi­gie­re zur ent­spre­chen­den Datei auf dei­nem Computer.
5. Kli­cke abschlie­ßend auf Sen­den, um den Fax­ver­sand zu starten.
   Hin­weis: Hast du die E‑Mail-Wei­ter­lei­tung ein­ge­schal­tet, erhältst du das ver­sen­de­te Fax als PDF-Anhang als neue Nachricht.

Soll­test du nur gele­gent­lich ein­zel­ne Sei­ten per Fax ver­sen­den, reicht der Leis­tungs­um­fang der FRITZ!Box dafür voll aus – ein extra Fax­ge­rät ist hier gar nicht nötig. Die ent­spre­chen­de Kon­fi­gu­ra­ti­on des AVM-Geräts dau­ert nicht lan­ge und ist sehr unkom­pli­ziert. Anschlie­ßend kannst du bequem per PC, Note­book oder sogar Tablet Faxe ver­sen­den – und empfangen.