Cloud-Ver­schlüs­se­lung: Datei­en sicher auf Drop­box & Co. speichern

Du hast eini­ge ver­trau­li­che Datei­en, die du auf meh­re­ren Com­pu­tern benö­tigst. Natür­lich kannst du die Daten via USB-Stick trans­fe­rie­ren. Viel ein­fa­cher ist es aber, wenn du die Datei­en mit einem Online-Spei­cher­dienst auto­ma­tisch bei­spiels­wei­se zwi­schen dei­nem PC und dei­nem Note­book syn­chro­ni­sierst. Aber ist das sicher? Ja, wenn du die Datei­en vor dem Hoch­la­den per Cloud-Ver­schlüs­se­lung absi­cherst. Die­se Funk­ti­on bie­ten die Cloud-Diens­te aller­dings in der Regel nicht. UPDATED zeigt dir, wie du dei­ne Datei­en für die Drop­box so ver­schlüs­seln kannst, dass nie­mand ohne dei­ne Zustim­mung dar­auf zugrei­fen kann.

• Wie nut­ze ich die Cloud-Verschlüsselung? 
• Kos­ten­lo­ses “Dropbox”-Konto erstellen
• Wie rich­te ich “Boxcryp­tor” auf mei­nem PC ein?
• Mit “Boxcryp­tor” ver­schlüs­seln und Datei­en sicher in der Cloud speichern
• Ver­schlüs­sel­te Datei­en zwi­schen zwei Com­pu­tern synchronisieren

Wie nut­ze ich die Cloud-Verschlüsselung?

Mit der kos­ten­lo­sen Soft­ware “Boxcryp­tor” kannst du in einem Online-Spei­cher wie Drop­box einen ver­schlüs­sel­ten Con­tai­ner erstel­len, der dei­ne wich­ti­gen Datei­en auf­nimmt. Der Con­tai­ner ist eine Art Paket, das ande­re Datei­en auf­neh­men kann. Jede Datei, die du in den Con­tai­ner kopierst oder dort neu erstellst, wird zunächst auf dei­nem Com­pu­ter ver­schlüs­selt und erst danach in die Cloud hochgeladen.

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Der ver­schlüs­sel­te Con­tai­ner lässt sich genau­so ein­fach wie der bis­he­ri­ge Ord­ner in den Cloud-Spei­chern nut­zen: Ein­fach Datei­en hin­ein­ko­pie­ren und die Ver­schlüs­se­lung bestä­ti­gen. Fer­tig. Alles ande­re über­nimmt auto­ma­tisch die Software.

Hier ein kur­zer Über­blick über die erfor­der­li­chen Schrit­te für eine Cloud-Verschlüsselung:

1. Instal­lie­re “Boxcryp­tor” auf dei­nem Com­pu­ter. Die Soft­ware rich­tet einen ver­schlüs­sel­ten Con­tai­ner ein, den du mit einem Pass­wort schüt­zen kannst, das nur du kennst.
2. Kopie­re dei­ne ver­trau­li­chen Datei­en in die­sen Con­tai­ner. Dort wer­den sie auto­ma­tisch ver­schlüs­selt und dann in den Online-Spei­cher hochgeladen.
3. Instal­lie­re die Soft­ware dann auch auf dei­nem Note­book und gib dort dei­ne Zugangs­da­ten ein. Der ver­schlüs­sel­te Con­tai­ner mit dei­nen Datei­en wird her­un­ter­ge­la­den. Anschlie­ßend kannst du sofort auf die jeweils aktu­ells­te Ver­si­on dei­ner Doku­men­te zugreifen.

Kos­ten­lo­ses “Dropbox”-Konto erstellen

Wenn du bis­her noch kei­nen Online-Spei­cher­dienst nutzt, dann zei­gen wir dir zunächst, wie du ein kos­ten­lo­ses Kon­to bei “Drop­box”, einem Online-Spei­cher­dienst, ein­rich­test. Nach einer kur­zen Regis­trie­rung erhältst du sofort einen 2 GB gro­ßen Spei­cher­platz auf den “Dropbox”-Servern.

Gehe wie folgt vor, um ein neu­es “Dropbox”-Konto zu erstellen:

1. Besu­che die Web­sei­te von “Drop­box”. Rechts siehst du meh­re­re Fel­der wie Vor­na­me, Nach­na­me und E‑Mail.
2. Fül­le die Fel­der mit dei­nen Daten aus, gib auch ein Kenn­wort an und set­ze das Häk­chen vor Ich stim­me den AGB von Drop­box zu. Kli­cke danach auf Kos­ten­los regis­trie­ren.
3. Auf der fol­gen­den Sei­te siehst du die gro­ße Schalt­flä­che Drop­box-Down­load. Kli­cke dar­auf, um die “Dropbox”-Software auf dei­nen Com­pu­ter herunterzuladen.
4. Sobald der Down­load abge­schlos­sen ist, kli­cke auf Aus­füh­ren, um die Soft­ware auf dei­nem Com­pu­ter zu installieren.
5. Bestä­ti­ge das Fens­ter der Benut­zer­kon­ten­steue­rung von Win­dows mit Ja, um die Instal­la­ti­on der Soft­ware auf dei­nem Com­pu­ter zu erlauben.
6. Das Instal­la­ti­ons­pro­gramm lädt nun zunächst auto­ma­tisch noch ein paar Datei­en her­un­ter und instal­liert dann die Soft­ware. Das dau­ert in der Regel nur weni­ge Minuten.
7. Öff­ne unter­des­sen dein Mail-Pro­gramm. “Drop­box” hat dir eine E‑Mail mit einem Bestä­ti­gungs-Link geschickt. Kli­cke in der Mail auf Ihre E‑Mail-Adres­se bestä­ti­gen.
8. Ein Brow­ser-Fens­ter öff­net sich, in dem du dich bei “Drop­box” anmel­den kannst. Das ist an die­ser Stel­le jedoch nicht nötig, denn du mel­dest dich im nächs­ten Schritt mit­hil­fe der “Dropbox”-Software an. Schlie­ße daher das Browser-Fenster.
9. Nach der Instal­la­ti­on der “Dropbox”-Software öff­net sich auto­ma­tisch ein Anmel­de-Fens­ter. Gib dei­ne E‑Mail-Adres­se und das Kenn­wort ein, die du bei der Regis­trie­rung ver­wen­det hast. Kli­cke dann auf Anmel­den und danach auf Mei­ne Drop­box öff­nen.
10. Fol­ge dem Assis­ten­ten, der dir kurz die wich­tigs­ten Funk­tio­nen von “Drop­box” erklärt, und kli­cke auf Ers­te Schrit­te.
11. Am Ende des Assis­ten­ten schließt du das Fens­ter mit einem Klick auf Fer­tig­stel­len. Nun öff­net sich auto­ma­tisch ein Fens­ter des Win­dows-Explo­rers mit dei­nem “Dropbox”-Ordner.

Kopie­re jetzt noch kei­ne Datei­en in dei­nen “Dropbox”-Ordner – die­se wür­den ohne Schutz auf die Ser­ver über­tra­gen wer­den. Instal­lie­re erst noch die Soft­ware “Boxcryp­tor”, um die Datei­en zu ver­schlüs­seln. Wie das geht, zei­gen wir dir im fol­gen­den Abschnitt.

© 2017 Drop­box Inc. / Screen­shot / UPDATED 

Wie rich­te ich “Boxcryp­tor” auf mei­nem PC ein?

Nach­dem du den Cloud-Dienst auf dei­nem Com­pu­ter instal­liert und dich das ers­te Mal ange­mel­det hast, hast du einen lee­ren Ord­ner mit dem Namen Drop­box auf dei­nem PC. Alle Datei­en, die du in die­sen Ord­ner kopierst, wer­den unver­schlüs­selt auf die “Dropbox”-Server über­tra­gen und sind dort nicht sicher vor frem­den Augen. Um das zu ver­hin­dern, zei­gen wir nun, wie du auch als PC-Laie “Boxcryp­tor” zur Cloud-Ver­schlüs­se­lung instal­lierst und dei­ne Datei­en absicherst.

1. Rufe die Web­sei­te des Her­stel­lers von “Boxcryp­tor” auf und kli­cke auf BOXCRYPTOR HERUNTERLADEN.
2. Sobald die Soft­ware auf dei­nen PC her­un­ter­ge­la­den ist, star­test du  die Instal­la­ti­on mit einem Klick auf Aus­füh­ren.
3. Kli­cke danach auf Wei­ter und set­ze das Häk­chen vor Ich stim­me den Bedin­gun­gen der Lizenz­ver­ein­ba­rung zu. Kli­cke auf Wei­ter. Set­ze danach das Häk­chen vor Ich stim­me den Daten­schutz­be­din­gun­gen zu. Kli­cke wie­der auf Wei­ter.
4. Nun kannst du ent­schei­den, ob du “Boxcryp­tor” erlau­ben willst, anony­mi­sier­te Nut­zungs­da­ten zu sam­meln. Wenn du das nicht willst, mar­kie­re Nein, ich möch­te nicht hel­fen und kei­ne anony­men Nut­zungs­da­ten sen­den.
5. Kli­cke anschlie­ßend noch drei­mal auf Wei­ter und zuletzt auf Instal­lie­ren. Bestä­ti­ge das Fens­ter der Benut­zer­kon­ten­steue­rung mit Ja.
6. Wäh­rend der Instal­la­ti­on öff­net sich ein Fens­ter, um eine Gerä­te­soft­ware zu instal­lie­ren. Dabei han­delt es sich um eine spe­zi­el­le Soft­ware, die “Boxcryp­tor” zur Ver­schlüs­se­lung benötigt.
7. Kli­cke auf Instal­lie­ren, um die Gerä­te­soft­ware zu akti­vie­ren. Schlie­ße die Instal­la­ti­on zuletzt mit einem Klick auf Fer­tig­stel­len ab. Star­te dann den Com­pu­ter neu.
8. Sobald der Com­pu­ter wie­der läuft, öff­net sich auto­ma­tisch ein Fens­ter zur Anmel­dung bei “Boxcryp­tor”. Kli­cke in die­sem Fens­ter auf Ihren Boxcryp­tor Account erstel­len.
9. Fül­le das For­mu­lar mit dei­nem Vor­na­men, Nach­na­men, dei­ner E‑Mail-Adres­se und einem Pass­wort aus.
   Hin­weis: Emp­feh­lens­wert ist es, nicht das­sel­be Kenn­wort wie bei “Drop­box” zu ver­wen­den. Und: Mer­ke dir das Pass­wort gut! Wenn du es ver­gisst, hast du kei­nen Zugriff mehr auf dei­ne ver­schlüs­sel­ten Daten!
10. Set­ze dann je ein Häk­chen vor Ich stim­me den Nut­zungs­be­din­gun­gen zu sowie vor Ich habe die Daten­schutz­er­klä­rung gele­sen. Kli­cke auf Wei­ter.
11. Set­ze im fol­gen­den Dia­log ein Häk­chen vor Ich ver­ste­he, dass es mei­ne eige­ne Ver­ant­wor­tung ist, mich an das Pass­wort zu erin­nern und bestä­ti­ge mit Wei­ter.
12. Wäh­le die Opti­on Free aus und kli­cke auf Wei­ter sowie auf OK. Das bedeu­tet, dass du die Gra­tis-Ver­si­on von “Boxcryp­tor” nut­zen willst.
13. Das Anmel­de­fens­ter erscheint. Gib dein Pass­wort ein, set­ze das Häk­chen vor Pass­wort spei­chern und kli­cke auf Anmel­den.
14. Bestä­ti­ge noch dei­ne E‑Mail-Adres­se. Öff­ne dazu dein Mail-Pro­gramm, suche die Nach­richt von “Boxcryp­tor” her­aus und kli­cke auf den ent­hal­te­nen lan­gen Link. “Boxcryp­tor” ist jetzt fer­tig ein­ge­rich­tet und bereit, dei­ne Datei­en in dei­ner “Drop­box” zu verschlüsseln.

© 2017 Micro­soft / Screen­shot / UPDATED 

Mit “Boxcryp­tor” ver­schlüs­seln und Datei­en sicher in der Cloud speichern

Nach­dem du das Pro­gramm instal­liert hast, befin­det sich ein neu­es Lauf­werk auf dei­nem Com­pu­ter. Meist ist es unter dem Lauf­werks­buch­sta­ben X zu fin­den. So nutzt du es:

1. Kli­cke dop­pelt auf die “Boxcryptor”-Verknüpfung auf dei­nem Desktop.
2. Ein Fens­ter öff­net sich, in dem du den Ord­ner Drop­box siehst.
3. Öff­ne den Ord­ner per Klick und kopie­re alle Datei­en in die­sen Ord­ner, die du ver­schlüs­selt in der Cloud spei­chern willst.
4. Es öff­net sich der Dia­log Möch­ten Sie ver­schlüs­seln? Bestä­ti­ge die Fra­ge mit einem Klick auf Ver­schlüs­seln.
   
   

   Ver­schlüs­sel­te Datei­en an Freun­de weitergeben

   Was, wenn du einem Bekann­ten eine Datei sicher und geschützt zukom­men las­sen willst? Für die­sen Zweck hat “Boxcryp­tor” den Dienst “Whisply” ent­wi­ckelt, der leicht zu nut­zen ist. Er lässt dich über einen Link die jewei­li­ge Datei tei­len. Zusätz­lich kannst du aus­wäh­len, ob du ledig­lich einen gehei­men Down­load-Link für dei­ne Datei nut­zen willst.

   Die ande­re Opti­on: Ein zusätz­li­cher Schutz des  Down­load-Links mit einer vier­stel­li­gen PIN oder einem Pass­wort. Den Link schickst du anschlie­ßend per Mail an die jewei­li­ge Per­son. Hast du den Link mit einer zusätz­li­chen PIN gesi­chert, schi­cke die­se auf kei­nen Fall mit der­sel­ben Mail, son­dern bei­spiels­wei­se per SMS oder Telefon.

5. “Boxcryp­tor” ver­schlüs­selt nun die Datei­en und legt sie in dei­nem “Dropbox”-Ordner ab. Dort wer­den sie auto­ma­tisch in die Cloud hochgeladen.
6. Um die Ver­schlüs­se­lung zu über­prü­fen, öff­ne ein neu­es Fens­ter des Win­dows-Explo­rers mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on Win­dows + E und navi­gie­re zum “Dropbox”-Ordner.
7. Du siehst dort nun die Datei­en, die du gera­de in den “Boxcryptor”-Ordner kopiert hast. Sie sind mit dem grü­nen “Boxcryptor”-Symbol gekenn­zeich­net, an dem du dei­ne ver­schlüs­sel­ten Datei­en erken­nen kannst.

Ver­schlüs­sel­te Datei­en zwi­schen zwei Com­pu­tern synchronisieren

Die Beson­der­heit von Online-Diens­ten wie “Drop­box” ist, dass sich damit Daten nicht nur auf einem Ser­ver im Inter­net sichern las­sen. Sie die­nen auch dazu, dei­ne Datei­en zwi­schen zwei Com­pu­tern auto­ma­tisch abzu­glei­chen. So ste­hen dir etwa sowohl auf dei­nem Desk­top-PC als auch auf dei­nem Note­book immer die aktu­ells­ten Ver­sio­nen dei­ner Doku­men­te zur Verfügung.

Um das zu errei­chen, instal­lie­re auch auf dem zwei­ten Com­pu­ter zuerst “Drop­box” und mel­de dich dort mit dei­nen bereits erstell­ten Zugangs­da­ten an. Zur Cloud-Ver­schlüs­se­lung instal­lierst du dann “Boxcryp­tor” und ver­wen­dest dabei eben­falls dei­ne bereits erstell­ten Zugangs­da­ten. Alle Datei­en, die du in Zukunft auf einem der bei­den Com­pu­ter in das “Boxcryptor”-Laufwerk kopierst, wer­den auto­ma­tisch für die “Drop­box” ver­schlüs­selt und zwi­schen den bei­den Com­pu­tern online synchronisiert.

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Datei­en sicher spei­chern in der Cloud

Online-Spei­cher­diens­te sind aus­ge­spro­chen nütz­lich. Sie erleich­tern die Syn­chro­ni­sie­rung aktu­el­ler Datei­ver­sio­nen zwi­schen ver­schie­de­nen Com­pu­tern erheb­lich. Dar­über hin­aus ist ein Dienst wie “Drop­box” unkom­pli­ziert und schnell zu installieren.

Um Sicher­heits­pro­ble­men wie gehack­ten Kon­ten aus dem Weg zu gehen, soll­test du, wie in die­sem Rat­ge­ber beschrie­ben, dei­ne Datei­en vor dem Hoch­la­den per Cloud-Ver­schlüs­se­lung sichern. Nun sind dei­ne Daten vor den Fol­gen ver­gleich­ba­rer Daten­dieb­stäh­le sicher: Ohne dein “Boxcryptor”-Passwort kommt nie­mand an dei­ne Daten.