Wenn Sie ein Smartphone besitzen, ist die E‑Mail wahrscheinlich immer noch eines der meistverwendeten Kommunikationsmittel. Aber gehören Sie zu den Benutzern, die einfach die vorinstallierte E‑Mail-App benutzen? Dann entgeht Ihnen vielleicht etwas. Wir stellen Ihnen eine Auswahl an Apps für Android und iOS vor, die eine interessante Alternative zu Gmail, Apple Mail und anderen Standard-Anwendungen sein können.
- “K‑9-Mail”: Effizient mit vielen Funktionen
- “gfeed”: Schnelligkeit ist Trumpf
- “Newton Mail”: Mails mit flottem Design
- “MailTime”: Elektronische Post im Messenger-Kleid
- “Spark”: Volle Kontrolle über den Posteingang
- “Cloze”: Mit dem Menschen im Mittelpunkt
“K‑9-Mail”: Effizient mit vielen Funktionen
Die Open-Source-App (der Programmcode ist öffentlich) setzt statt auf ein aufwendiges Layout auf klare Bedienung und hohe Produktivität. Das wird insbesondere dann deutlich, wenn Sie mehrere E‑Mail-Konten damit verwalten. Die App bietet eine separate Anlage und Steuerung der Accounts sowie eine übergreifende Suchfunktion.
Für den schnellen Überblick über sämtliche Mail-Eingänge gibt es einen gemeinsamen Posteingang, ein Ordner “Alle Nachrichten” fasst alle empfangenen und versendeten Mails zusammen. “K‑9-Mail” beherrscht die Postfach-Arten:
- POP3
- IMAP
- Automatischen Postabruf (Push Mail)
Praktisch: Sie können verschiedene Signaturen anlegen, und für Smartphones mit großem Display oder Tablets lässt sich eine getrennte Ansicht einstellen: ein Listenfeld mit allen Mails links, rechts ein Fenster mit dem Inhalt der aktiven Mail. Die Verschlüsselung der Mails schützt vor unberechtigten Zugriffen.
“K‑9-Mail” ist kostenlos für Android verfügbar.
“gfeed”: Schnelligkeit ist Trumpf
Dauert Ihnen das Sichten von E‑Mails zu lange? Dann könnte “gfeed” für Sie passen. Der Anbieter wirbt damit, dass Sie zwei- bis dreimal schneller als gewohnt arbeiten können. Der Trick: Die Mails müssen nicht einzeln geöffnet werden. Stattdessen lassen sie sich wie bei einer Social Media-Anwendung, beispielsweise Instagram, einfach vertikal über das Display blättern. Der Inhalt ist dabei sichtbar. Direkt in der Mail können Sie über entsprechende Schaltflächen entscheiden, ob die Mitteilung gelöscht, archiviert oder weitergeleitet werden soll. Hinweis: “gfeed” funktioniert bislang nur in Verbindung mit einem Gmail-Konto.
Die App gibt es kostenlos für Android und iOS.
E‑Mail-App ohne E‑Mail-Versand: Das ungewöhnliche Konzept von “Triage”
Alle hier vorgestellten E‑Mail-Apps erfüllen die Grundvoraussetzungen, um Standard-Apps zu ersetzen: den Empfang und das Erstellen/Versenden von E‑Mails. Für iOS gibt es aber eine Anwendung, deren Konzept auf den ersten Blick sinnlos erscheint: “Triage” kann eingehende Mails empfangen, archivieren, löschen oder als gelesen kennzeichnen; aber Sie können keine neuen Mails erstellen und verschicken.
Der Grund: Die Entwickler richten sich mit der App an vielbeschäftigte E‑Mail-Nutzer, die nur mal schnell durch ihren Posteingang blättern und ohne große Aufwand entscheiden wollen, was mit den vorliegenden Mails geschehen soll. Die Mitteilungen werden dafür als einzelne Karten angezeigt, die Sie mit einer Wischbewegung nach oben (archivieren, löschen, als gelesen markieren) oder unten (aufbewahren für später) “wegschnipsen” können. Die kostenpflichtige App ist damit kein vollwertiger Ersatz für eine Standardanwendung – die brauchen Sie weiterhin. Aber “Triage” ist eine pfiffige Idee, um schnell den Posteingang zu leeren.
“Newton Mail”: Mails mit flottem Design
“Newton Mail” bietet ein aufgeräumtes, farbiges Design für gute Übersichtlichkeit und verfügt zusätzlich über eine Kalenderfunktion. Die Funktionen sind vielfältig. Push Mail ist dabei, Sie können Mitteilungen zeitgesteuert versenden und sehen, ob und von wem die Mail gelesen wurde. Eine Schlummerfunktion ermöglicht es, dass Mitteilungen erst zu einem vorbestimmten Zeitpunkt in Ihrem Postfach eingehen.
Praktisch ist ein spezielles Postfach ausschließlich für Mails, die als wichtig eingestuft wurden. Eine Besonderheit ist die Möglichkeit, bei Bedarf eine verschickte Mail wieder zurückzuholen. Enthalten sind außerdem Schnittstellen zu anderen Apps, beispielsweise Aufgaben- oder Notiz-Anwendungen wie “Todoist”, “Evernote” oder “Microsoft One Note”. Unterstützt werden diverse Konten, beispielsweise:
- Gmail
- Outlook
- Yahoo
- IMAP
Kostenlos ist allerdings nur eine 14-Tage-Testversion. Für den vollen Funktionsumfang nach dieser Zeit ist eine jährliche Abonnement-Gebühr zu entrichten.
Die App gibt es für Android und iOS.
“MailTime”: Elektronische Post im Messenger-Kleid
Normalerweise arbeitet ein E‑Mail-Programm mit einer getrennten Anordnung von gesendeten und empfangenen Nachrichten. Das Nachvollziehen einer durchgängigen E‑Mail-Konversation ist dann schwierig. “MailTime” umgeht das Problem durch die übersichtliche Sortierung der Nachrichten wie bei einem Messenger-Dienst. Noch übersichtlicher wird die Darstellung, in dem standardmäßig eine “Chatansicht” im Sprechblasen-Design eingeschaltet ist. Mit einem Klick auf eine Mitteilung schalten Sie auf die Originalansicht um.
Ebenfalls einer optimalen Übersichtlichkeit dient das “intelligente” Sortieren: Konversationen mit Mail-Adressen, denen Sie bereits geantwortet haben, werden von anderen Mails getrennt angezeigt. Eine Besonderheit der App ist auch das ”@Mention-Aufgabenmanagementsystem”, mit dem Sie einem Adressaten Aufgaben zuweisen können (zum Beispiel etwas einzukaufen oder Sie an etwas zu erinnern). Diese Aufgaben bleiben in einer separat aufrufbaren Liste gespeichert, sodass Sie immer den Überblick darüber behalten.
Die App gibt es kostenlos für Android und iOS.
“Spark”: Volle Kontrolle über den Posteingang
Ärgern Sie sich manchmal, dass Sie immer alle Mails durchsehen müssen um herauszufinden, welche wichtig sind und welche nicht? Bei “Spark” stellt sich das Problem nicht. Die App kann erkennen, ob im Posteingang eine persönliche Mitteilung, eine Benachrichtigung oder nur Werbung eingeht. Dementsprechend sortiert sie diese separat ein. Wollen Sie dann beispielsweise Werbung löschen, finden Sie diese konzentriert an einem Ort und können sie mit einer gemeinsamen Aktion bearbeiten. Schnelligkeit zeichnet die App auch an anderen Stellen aus: Löschen oder Archivieren mit einer Wischgeste, “Quick Replies” (vorgefertigte Schnell-Antworten) oder ein Mail-Diktat durch Spracheingabe sind Beispiele.
Zum Leistungsumfang gehören weiterhin Schnittstellen zu verschiedenen Diensten (Google Drive, Dropbox, OneDrive und andere). Damit können Sie dort gespeicherte Dateien als Anhang für Mails verwenden beziehungsweise Mailanhänge zu den Diensten und Cloud-Speichern hinaufladen.
Die App gibt es kostenlos für iOS.
“Cloze”: Mit dem Menschen im Mittelpunkt
Nicht die Nachricht an sich, sondern den Absender dahinter in den Mittelpunkt stellen: Das ist die Idee von “Cloze”. Die App beherrscht zentrale E‑Mail-Aufgaben wie die Unterstützung von Gmail, Outlook, Yahoo und anderen Diensten sowie IMAP-konfigurierte Accounts. Der Schwerpunkt liegt allerdings darauf, neben E‑Mails auch soziale Medien zu integrieren und so beide “Kommunikationswelten” in einer App zu verwalten.
“Cloze” versteht sich mit diesem Konzept eher als Beziehungsmanager und persönlicher Assistent. So ist die Anwendung auch in der Lage, die Wichtigkeit eines Absenders zu erkennen und seine Mitteilung mit entsprechender Priorität zu behandeln. Nach Priorität sortiert sind auch die Listen, in denen die Nachrichten aller eingebundenen Mail-Konten und soziale Medien zusammengefasst werden. Zu den weiteren Fähigkeiten gehören beispielsweise:
- Aussendung einer Mail an viele Adressaten gleichzeitig (Mail Merge)
- Zeitgesteuertes Senden
- Leistungsfähige Suchfunktion
Die App gibt es kostenlos für iOS.
Alternativen ausprobieren lohnt sich
Jedes Android-Smartphone oder iPhone wird ab Werk mit einer vorinstallierten App für E‑Mails ausgeliefert. Apple Mail oder das oft verwendete Gmail sind durchaus gute und funktionale Anwendungen. Aber wie Sie an unseren Beispielen gesehen haben, gibt es zahlreiche Alternativen, die sich nicht verstecken müssen. Eigentliche jede hat eine oder mehrere Besonderheiten, die vielleicht besser zu Ihren individuellen Vorlieben passen als die Standard-App. Größerer Funktionsumfang, schickeres Design, schnelleres Arbeiten oder eine andere Schwerpunktsetzung hinsichtlich der E‑Mail-Sortierung und ‑Anzeige: Sie haben die Wahl und es lohnt sich, eine Alternative auszuprobieren.
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