Micro­soft Teams: So erstellst du dei­nen Avatar

Ein Ava­tar ist eine digi­tal erstell­te Figur, die dich in Video­kon­fe­ren­zen ver­tritt. Seit dem Früh­jahr 2023 bie­tet auch Micro­soft für sei­ne Bespre­chungs­platt­form „Teams“ Ava­tare an. Wie du dir dein vir­tu­el­les Alter Ego erstel­len kannst und die­ses an Calls und Ter­mi­nen teil­neh­men lässt, erfährst du hier.

Augen­rin­ge, Bad Hair Day oder ein­fach video­mü­de? Es gibt vie­le gute Grün­de, die Kame­ra in einem Online-Mee­ting nicht ein­zu­schal­ten. Aber was für einen selbst gut ist, benach­tei­ligt all jene Teilnehmer*innen, die ihrer­seits die Kame­ra akti­viert haben. Damit du in Video­ge­sprä­chen bei Micro­soft Teams nicht län­ger durch ein sta­ti­sches Foto ver­tre­ten wirst, kannst du statt­des­sen einen Ava­tar vor­schi­cken. Die­se von dir gestal­te­te 3D-Figur soll die Lücke schlie­ßen zwi­schen Platz­hal­ter­mo­tiv und Live-Über­tra­gung. Damit dei­ne vir­tu­el­le Reprä­sen­tanz mit den ande­ren Anwe­sen­den inter­agie­ren kann, bewegt die Figur ihre Lip­pen, sobald du sprichst – aller­dings nicht syn­chron. Außer­dem kannst du ver­schie­de­ne Ges­ten ein­set­zen, mit denen du in Gesprä­chen reagie­ren kannst. Wie du dei­nen Ava­tar in Teams zunächst erstel­len und anschlie­ßend in Video­te­le­fo­na­ten ein­set­zen kannst, erklä­ren wir dir in fol­gen­der Anleitung.

Hin­weis: Sofern du Teams im Rah­men einer Unter­neh­mens­li­zenz nutzt, muss der Admi­nis­tra­tor die „Avatars“-App in Teams für das Unter­neh­men frei­ge­schal­tet haben. Andern­falls kannst du auf die­se Funk­ti­on nicht zugreifen.

Dei­nen Ava­tar für Micro­soft Teams erstellst du direkt in dem Pro­gramm selbst. Dafür hat das Unter­neh­men eine eige­ne App ange­legt namens „Ava­tars“. Die­se fin­dest du unter der Regis­ter­kar­te „Apps“ in der lin­ken Sei­ten­leis­te. Über die Such­leis­te kannst du direkt nach „Ava­tars“ suchen.

1. Öff­ne die „Ava­tars“-App in MS Teams.
2. Kli­cke in der Gra­fik auf die Schalt­flä­che „Ers­te Schrit­te“.
3. Wäh­le nun aus den über 30 Basis-Ava­ta­ren einen pas­sen­den aus, indem du anschlie­ßend auf „Ava­tar ver­wen­den“ klickst. Der Basis-Ava­tar stellt ledig­lich die Grund­la­ge für dei­ne per­sön­li­che Gestal­tung dar und noch nicht die fina­le Figur.
4. Jetzt geht’s dar­an, dein vir­tu­el­les Abbild nach dei­nen Vor­lie­ben zu defi­nie­ren. Kli­cke dafür auf „Anpas­sen.“
5. Über die fünf Rei­ter „Kör­per“, „Gesicht“, „Haar“, „Aus­se­hen“ und „Klei­der­schrank“ indi­vi­dua­li­sierst du dei­nen Teams-Ava­tar. Das Pro­gramm gibt dir dafür zahl­rei­che Werk­zeu­ge der Kos­me­tik und der plas­ti­schen Chir­ur­gie an die Hand. So kannst du zum Bei­spiel aus 13 vor­de­fi­nier­ten Kör­per- und 15 Gesichts­for­men wäh­len und die pas­sen­de anschlie­ßend über Schieb­reg­ler prä­zi­sie­ren. Auch indi­vi­du­el­le kör­per­li­che Merk­ma­le wie Pro­the­sen, Hör­ge­rä­te, Fal­ten oder Bin­di berück­sich­tigt der Baukasten.
6. Bist du mit Phy­sio­gno­mie und Fri­sur zufrie­den, kannst du dei­nen Ava­tar im Klei­der­schrank in Stoff hül­len. Wie das Meta­ver­se stellt auch Micro­soft Teams Ava­tare ohne Unter­leib dar. Inso­fern begnügt sich der Gene­ra­tor mit Ober­tei­len und Ober­be­klei­dung. Für die per­sön­li­che Note sind Acces­soires wie Kopf­be­de­ckun­gen und Bril­len, aller­dings kei­ne Son­nen­bril­len, eben­falls verfügbar.
7. Bist du mit dem Look dei­nes Ava­tars zufrie­den, schließt du die Kon­fi­gu­ra­ti­on über „Spei­chern“ ab.

Du kannst bei Teams bis zu drei Ava­tare erstel­len. Dabei kannst du jedes Mal einen kom­plett neu­en gestal­ten oder aber einen vor­he­ri­gen dupli­zie­ren und die­sen ledig­lich abän­dern. Einen ein­zel­nen Ava­tar kannst du nicht löschen. Erst, wenn du min­des­tens zwei erstellt hast, kannst du einen davon wie­der ent­fer­nen. Der Ava­tar kommt nur in Video­te­le­fo­na­ten zum Ein­satz und kann nicht ohne Wei­te­res als Pro­fil­bild ver­wen­det wer­den. Es sei denn, du fer­tigst einen Screen­shot des Ava­tars an und lädst die­sen anschlie­ßend als Bild hoch.

Damit dein Ava­tar auch zur Gel­tung kommt, kannst du ihn in Ter­mi­nen akti­vie­ren. Dies kannst du zum Start eines Ter­mins machen oder wäh­rend eines lau­fen­den Gesprächs nachholen:

1. Öff­ne die Bespre­chung, an der du teil­neh­men möchtest.
2. Deak­ti­vie­re in den „Video- und Audio­op­tio­nen“ dei­ne Kame­ra. Nur so kannst du dei­nen Ava­tar einsetzen.
3. Kli­cke unter­halb des Vor­schau­bilds auf „Effek­te und Ava­tare“ und anschlie­ßend auf den Rei­ter „Ava­tare“.
4. Wäh­le nun den Ava­tar und einen Hin­ter­grund aus.
5. Unter „Wei­te­re Ava­tar­ein­stel­lun­gen“ kannst du die ver­schie­de­nen Reak­tio­nen aus­pro­bie­ren, dei­ne fünf liebs­ten anhef­ten, die Stim­mung zwi­schen neu­tral und gut gelaunt fest­le­gen und die Kame­ra­po­si­ti­on bestimmen.
6. Kli­cke zuletzt auf „Jetzt teil­neh­men“, um mit dei­nem Ava­tar ins Gespräch zu gehen.

Bist du bereits in einer Bespre­chung, kannst du nach­träg­lich dei­nen Ava­tar auf­ru­fen, indem du zunächst auf „Wei­te­re“ in der Menü­leis­te oben klickst und dort die „Effek­te und Ava­tare“ auf­rufst. Wech­sel hier nun von „Video­ef­fek­te“ auf „Ava­tare“, wäh­le den pas­sen­den samt Hin­ter­grund aus und kli­cke unten auf „Ava­tare ver­wen­den“.

Damit das Gespräch mit dei­nem Ava­tar mög­lichst leben­dig wirkt, kannst du die­sen mit Ges­ten auf Gesag­tes reagie­ren las­sen. Klickst du oben in Menü­leis­te auf „Heben“ oder „Reagie­ren“, folgt dein vir­tu­el­les Kon­ter­fei die­ser Anwei­sung und hebt die Hand, lacht, klatscht oder formt mit den Hän­den ein Herz.

Die kom­ple­xe­ren Ava­tar­re­ak­tio­nen rufst du statt­des­sen über „Wei­te­re“ > „Effek­te und Ava­tare“ > „Ava­tare“ auf. Unter „Ava­tar­re­ak­tio­nen“ wer­den dir die fünf ange­hef­te­ten ange­zeigt, die du durch Ankli­cken aus­lö­sen kannst. Über „Alle anzei­gen“ gelangst du zu den rest­li­chen Ges­ten und Ani­ma­tio­nen. Über die Steck­na­del kannst du ange­hef­te­te Reak­tio­nen durch neue aus­tau­schen. Möch­test du zur Über­sicht zurück­keh­ren, um etwa dei­nen Ava­tar oder den Hin­ter­grund zu wech­seln oder die Stim­mung oder Kame­ra zu ändern, scrol­le unter „Alle Reak­tio­nen“ nach oben. Kli­cke auf den nach links wei­sen­den Pfeil neben „Ava­tar­re­ak­tio­nen“, um zur Über­sicht zu gelangen.

Whats­App, Meta und Apple – alle drei arbei­ten in ihren Diens­ten mit Ava­ta­ren. Der Trend zum 3D-model­lier­ten und ani­mier­ten Abzieh­bild ist nun auch bei Micro­soft Teams ange­langt. Mit ein paar Klicks im Ava­tar-Gene­ra­tor baust du dir eine digi­ta­le Kopie von dir zusam­men, die in Video-Mee­tings bes­ser mit dei­nen Kolleg*innen inter­agiert, als es ein Foto je könn­te. Und durch die wit­zig anzu­schau­en­den Ges­ten gewinnt dein Ava­tar zusätz­lich an Charme. Bist du auf den Ava­tar-Geschmack gekom­men, kannst du bei Whats­App gleich den nächs­ten entwerfen: