Compliance
Die Grundlage unserer Geschäftstätigkeit.
Die MYTOYS GROUP versteht die Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen als selbstverständliche Grundlage einer jeden Geschäftstätigkeit und erwartet umfassende Compliance nicht nur von all ihren Mitarbeiter*innen, sondern auch von allen Dritten, die mit der MYTOYS GROUP im geschäftlichen Verkehr stehen. Um das zu gewährleisten und mögliche Schäden zu vermeiden, ist es wichtig, Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen.
Hier sind wir auch auf Ihre Mithilfe angewiesen!
Wir möchten deshalb an dieser Stelle jeden ausdrücklich bitten und ermutigen, mögliche Verdachtsfälle zu melden. Diese können sich zum Beispiel auf Verstöße gegen geltendes Recht, den Code of Conduct oder unternehmensinterne Regelungen der MYTOYS GROUP beziehen. Jeder Hinweis wird anschließend durch unsere Compliance-Abteilung geprüft, bewertet und konsequent verfolgt.
Sie möchten eine Meldung (Compliance-Verstoß oder Verdachtsfall) abgeben? Bitte nutzen Sie dazu den digitalen Hinweisgeberkanal "SpeakUp". Auf Wunsch kann die Hinweisabgabe anonym erfolgen. Um dies zu gewährleisten, ist es wichtig, dass keine Daten eingegeben werden, die Rückschlüsse auf die eigene Person zulassen. Zusätzlich sollte der Hinweis in diesem Fall nach Möglichkeit nicht über einen vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Computer abgegeben werden.
Zum Hinweisgeberportal "SpeakUp":
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich vertraulich an den Ombudsmann zu wenden: Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert.
Als Rechtsanwalt unterliegt er der gesetzlich anerkannten Schweigepflicht und darf ohne Zustimmung keine Info an Dritte weitergeben.
Herr Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert
Tel: +49 69 71033330 oder 06105-921355
dr-buchert@dr-buchert.de
Datenschutz
Datenschutzinformationen der myToys.de GmbH
(Stand: März 2024)
In den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch die myToys.de GmbH („myToys“ und/oder „wir“ und/oder „Verantwortlicher“) durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG 2018).
Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzinformationen aufmerksam durch. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzinformationen haben, kontaktieren Sie uns gern unter datenschutz@mytoys.de.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Datenverarbeitung durch die
myToys.de GmbH
Werner-Otto-Str. 1-7
22179 Hamburg
vertreten durch die Geschäftsführung:
Tobias Nieber
Axel Jacob
Tel.: 030 - 726 201 201
E-Mail: service@mytoys.de
als verantwortliche Stelle.
2. Kontaktdaten
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
myToys.de GmbH
Werner-Otto-Str. 1-7
22179 Hamburg
E-Mail: datenschutz@mytoys.de
3. Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon oder per Post. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.
4. Speicherung von Daten nach Einstellung des operativen Geschäftsbetriebs der myToys.de GmbH
Nach Einstellung des operativen Geschäftsbetriebs der myToys.de GmbH speichert die myToys.de GmbH noch verschiedene Daten, sofern die weitere Speicherung dieser Daten zwingend erforderlich ist. Eine weitere Speicherung ist beispielsweise in den folgenden Fällen zwingend erforderlich:
Speicherung von relevanten Daten (z.B. Rechnungen) zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Speicherung von Bestelldaten für zwei Jahre, um die Inanspruchnahme von Ansprüchen von Kund*innen zu ermöglichen (z.B. Gewährleistungs- oder Garantiefälle)
Speicherung von Daten zum Nachweis der Zulässigkeit der auf Basis einer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen bzw. der rechtskonformen Erteilung der Einwilligung.
Sämtliche personenbezogenen Daten, die nicht weiter erforderlich sind, werden umgehend nach Einstellung des operativen Geschäftsbetriebs gelöscht. Nach Ablauf der Speicherfristen erfolgt eine unwiederbringliche Löschung der jeweils noch gespeicherten Daten. Rechtsgrundlage für die vorbenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. a), b), c) und f) DSGVO.
5. Empfänger außerhalb der EU
Mit Ausnahme der Verarbeitungen, bei denen wir über die Möglichkeit der Übermittlung von Daten an Empfänger mit Sitz außerhalb der EU in diesen Hinweisen zum Datenschutz aufklären, geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Die Datenübermittlungen erfolgen in der Regel auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
6. Dauer der Speicherung der Daten
Die Dauer der Speicherung der über Sie erhobenen Daten ist von dem Zweck, zu dem wir die Daten verarbeiten, abhängig. Die Speicherung erfolgt solange diese für die Erreichung des verfolgten Zwecks erforderlich ist. Insofern wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Verpflichtungen) bestimmte Datenkategorien über einen bestimmten Zeitraum speichern müssen, erfolgt die Fortführung der Speicherung der Daten, nachdem deren Speicherung für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich ist, ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung. In diesem Fällen werden die Daten für Zugriffe gesperrt.
Beispielhafte Nennung von Speicherdauern:
Aufbewahrungspflichtige Daten (z.B. Rechnungen): Speicherung entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; in der Regel 10 Jahre.
Speicherung von Daten zur Erfüllung von Nachweispflichten (z.B. Zweck des Nachweises der rechtskonformen Erteilung der Einwilligung in den Erhalt von E-Mailwerbung): 3 Jahre
7. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns stehen Ihnen Betroffenenrechte zu. Sie haben z.B. das Recht, Auskunft im Hinblick auf die über Sie durch uns gespeicherten Daten geltend zu machen. Auch können Sie gegenüber uns erteilte Einwilligungen widerrufen und Widerspruch gegen einzelne Datenverarbeitungen einlegen. Sie haben des Weiteren das Recht, dass unrichtige Daten korrigiert werden und können von uns verlangen, Ihnen bestimmte Daten in einem gängigen elektronischen Format zu übermitteln. Außerdem haben Sie ein Recht auf Löschung der durch uns über Sie gespeicherten Daten. Bitte beachten Sie diesbezüglich, dass wir aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sein können, trotz der Geltendmachung Ihres Rechts auf Löschung, die Daten weiterhin zu speichern. Außerdem haben wir in einzelnen Konstellationen ein Interesse an der Fortführung der Speicherung Ihrer Daten, das Ihrem Interesse an deren Löschung überwiegt (z.B., wenn wir noch offene Forderungen Ihnen gegenüber innehaben).
7.1. Ihre Rechte im Einzelnen
Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Artikel 15 DSGVO), insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen;
das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Artikel 16 DSGVO);
das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Artikel 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind (z.B., wenn wir Ihnen gegenüber noch offene Forderungen innehaben);das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 18 DSGVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), d.h. das Recht, ausgewählte, bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Die zuvor genannten, Ihrerseits gegenüber uns zustehenden Rechte, können Sie unter datenschutz@mytoys.de geltend machen.