Beschriftungsgeräte

Ob für Schnellhefter, Vorratsdosen oder Schubladen: Mit einem Beschriftungsgerät druckst du für viele Dinge passende Klebe-Labels und kannst einfacher Ordnung halten.

Inhaltsverzeichnis

> Was ist ein Beschriftungsgerät und wofür brauche ich es?
> Worauf sollte ich beim Kauf eines Beschriftungsgeräts achten?
> Was für Bürobedarf kann ich sonst noch gebrauchen?

Was ist ein Beschriftungsgerät und wofür brauche ich es?

Ein Beschriftungsgerät, manchmal auch Etikettendrucker oder englisch Lable Maker genannt, ist ein kleiner Drucker mit Tastatur. Er passt bequem in deine Hand und du druckst damit kleine, selbstklebend Papierstreifen. Auf diese Weise kannst du verschiedene Gegenstände ordentlich beschriften. In der Küche nutzt du das Beschriftungsgerät zum Beispiel, um Vorratsgläser oder -dosen zu beschriften oder um bei Lebensmitteln, die du selbst einfrierst, Inhalt und Einfrierdatum zu vermerken.

Im Büro kannst du mit einem Beschriftungsgerät Schubladencontainer beschriften oder verschiedene Vermerke auf Akten kleben. Grundsätzlich sind der Fantasie bei Ideen für die Verwendung von Etikettendruckern keine Grenzen gesetzt, denn sie sind vielseitig einsetzbar.

Worauf sollte ich beim Kauf eines Beschriftungsgeräts achten?

Touchscreen oder Tastatur

Die Texteingabe funktioniert bei Beschriftungsgeräten je nach Modell entweder über eine kleine Tastatur oder über einen Touchscreen. Tastaturen haben den Vorteil, dass du sie auch mit Handschuhen benutzen kannst, etwa wenn du im Lager arbeitest. Modelle mit Touchscreen sind durch die eingesparte physische Tastatur meistens handlicher.

Tipp: Du findest auch Modelle ganz ohne Texteingabe. Diese verbindest du mit deinem Smartphone oder PC.

Verbindung zu PC oder Handy

Geht dir das Eintippen mit einer virtuellen oder physischen Tastatur zu langsam oder hat dein Gerät so eine Funktion gar nicht, kannst du es mit deinem PC, Smartphone oder iPhone verbinden. In der Regel geschieht das via Bluetooth. Der Vorteil dieser Modelle ist, dass du deine Etiketten mit der entsprechenden mitgelieferten Software meist noch kreativer gestalten kannst.

Etikettenbreite

Die Etikettenbreite sagt aus, wie breit der Papierstreifen ist, der aus dem Gerät herauskommt. Bei breiten Etiketten ist dementsprechend häufig auch die Schrift größer oder sie bieten vielleicht sogar Platz für zwei oder mehr Zeilen. Das ist praktisch, wenn du etwa Namen und Telefonnummer oder eine ganze Adresse auf ein Etikett drucken möchtest. Schmalere Etiketten haben den Vorteil, dass sie auch an kleinen Stellen Platz finden.

Stromversorgung

Viele Beschriftungsgeräte funktionieren mit Batterie-Stromversorgung, einige sind aber auch wiederaufladbar und mit einem Akku versehen. Natürlich ist die letztgenannte Variante umweltfreundlicher – Batterien haben aber den Vorteil, dass du sie auch schnell auswechseln kannst, wenn das Gerät gerade im Einsatz ist. Brauchst du dein Beschriftungsgerät in einem Lager, kann das sinnvoll sein. Für Geräte mit Batterien kannst du natürlich auch wiederaufladbare Batterien verwenden.

Hand- oder Tischgerät

Grundsätzlich sind die meisten Beschriftungsgeräte eher platzsparend. Trotzdem gibt es einen Unterschied zwischen Hand- und Tischgeräten. Erstere sind, wie der Name es vermuten lässt, meistens so gestaltet, dass du sie ganz einfach in der Hand halten kannst. Fürs Büro eignen sich beide Modelle, wobei du bei häufiger Verwendung wahrscheinlich ein Tischgerät auf deinem Schreibtisch bevorzugst. Für den gelegentlichen Gebrauch oder im Lager empfehlen wir ein Handgerät.

Schriftarten und Sonderzeichen

Je nach Modell hat dein Beschriftungsgerät unterschiedliche Funktionen. Dazu kann zum Beispiel die Schriftart zählen, die du gegebenenfalls in Stil und manchmal auch Größe ändern kannst. Auch Sonderzeichen sind möglich. Damit kannst du mit deinem Etikettendrucker richtig kreativ werden und sowohl seriöse als auch verspielte Etiketten drucken.

Ersatzetiketten

Die Etiketten sind Verbrauchsmaterialien, für die du, wenn sie aufgebraucht sind, Ersatz kaufen kannst. Mitgeliefert wird meistens ein weißes Band, auf dem in Schwarz gedruckt wird. Inzwischen gibt es aber auch farbige Etiketten und natürlich auch andere Druckerfarben. So kannst du bei Bedarf bunte Label gestalten, was praktisch ist, wenn du verschiedenen Kategorien von markierten Gegenständen unterschiedliche Farben zuweisen möchtest, um besser die Übersicht zu behalten. Wichtig: Etiketten und Drucker sollten zusammenpassen. Benutze deshalb am besten Ersatzetiketten vom gleichen Hersteller, dann bist du auf der sicheren Seite.

Was für Bürobedarf kann ich sonst noch gebrauchen?

• Mit einem Aktenvernichter zerstörst du sensible Dokumente, auch im Privatbereich.
• Mit einem Laminiergerät schützt du wichtige Dokumente vor Feuchtigkeit und Verschmutzung.
• Ein Scanner ist praktisch, um vieles statt mit der Post per E-Mail zu erledigen.
• Möchtest du oft Präsentationen ausdrucken oder schreibst deine Master- oder Diplomarbeit, kannst du ein Bindegerät gebrauchen.
• Für größere Drucksachen darf ein Drucker natürlich nicht fehlen.